Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung

Servicegesellschaft Mettmann mbH; Mettmann; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Freie Tage an Heiligabend & Silvester

Gleitzeit

Mentoring/Onboarding

Job summary

Servicegesellschaft Mettmann mbH sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für das Familienbildungswerk in Mettmann. Sie koordinieren Verwaltungstätigkeiten, unterstützen die Kursplanung und betreuen Unterlagen sowie die Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert in einem freundlichen Teamumfeld. Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und umfangreiche Einarbeitung erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS-Office; idealerweise Erfahrung mit Kufer und InGe-Online
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung
• Mitwirkung bei der Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote
• Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Ausstellung entsprechender Bescheinigungen
• Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
• Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung

Skills

Organisation

Koordination

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kufer

InGe-Online

MS-Office

Job description

Komm in unser Team und beweg die Zukunft mit uns! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und interessierst dich für administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!Verstärke unser Team als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Familienbildungswerk in Teilzeit mit25 Wochenstunden in Mettmann.

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung
• Mitwirkung bei der Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote
• Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowieAusstellung entsprechender Bescheinigungen
• Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
• Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Verwaltungsbereichen wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise in der Arbeit mit Kufer und InGe-Online
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 3.628,70 € brutto/ Monat bei 39 Wochenstunden sowie eine Jahressonderzahlung

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit und eine moderne Büroausstattung
• Umfassende Einarbeitung, Mentoring und strukturierte Onboarding-Phase
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in der sozialen Branche
• Wertschätzendes Miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein durchdachtes Nachhaltigkeitskonzept und verantwortungsbewusstes Handeln
• Eine leistungsstarke und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, welches sich auf dich freut!