Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Familienbildungsstätte Oelde-Neubeckum Katholisches Bildungsforum Warendorf e.V.; Oelde; Hybrid; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Gehaltsstufe EG 6 KAVO NRW

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub bis 35 Tage/Jahr

Jobrad

Kostenlose Bildungsangebote

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Familienbildungsstätte Oelde-Neubeckum sucht zum 1. Februar 2027 eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %), 19,5 Wochenstunden, in Oelde. Sie arbeiten eng mit Teilnehmenden, Kursleitungen und dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen, Betreuung der Teilnehmenden, Organisation des Kursbetriebs und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit, Fort- und Weiterbildung sowie mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen.
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten.
• Räumliche Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten.
• Bereitschaft, auch nachmittags und abends nach Dienstplan zu arbeiten.

Responsibilities

• Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen
• Betreuung von Teilnehmenden und Kursleiter*innen
• Organisation des Kursbetriebes und Pflege der Kursdatenbank
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Skills

Kundenorientierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Die Familienbildungsstätte Oelde-Neubeckum ist ein Ort der Begegnung, Bildung und Unterstützung für Menschen in allen Lebensphasen. Mit unseren Kursen, Veranstaltungen und Projekten begleiten wir Familien, Kinder, Jugendliche und Erwachsene in der Region.

IHR KONTAKT

Familienbildungsstätte Oelde-Neubeckum Katholisches Bildungsforum Warendorf e.V. Carl-Haver-Platz 7 59302 Oelde www.fbs-oelde.de.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Februar 2027 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden (50 %).

Oelde-Neubeckum.

Teilzeit.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Verwaltungstätigkeit mit direkten Kontakten zu Teilnehmenden und Kursleitungen sowie einem engagierten Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen
• Betreuung von Teilnehmenden und Kursleiter*innen
• Organisation des Kursbetriebes und Pflege der Kursdatenbank
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen
• die Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• die räumliche Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
• Bereitschaft, auch nachmittags und abends nach Dienstplan zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• ein Gehalt nach EG 6 KAVO NRW, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), bis zu 35 Urlaubstage pro Kalenderjahr und weitere Zusatzleistungen (z.B. Jobrad, kostenlose Teilnahme an Bildungsangeboten)
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• dem Familien- und Privatleben angepasste Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Die Befristung endet mit der Rückkehr der Stelleninhaberin. Nach aktuellem Stand ist von einer Beschäftigungsdauer von etwa zwei Jahren auszugehen.