Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung

AWO; Mettmann; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Gleitzeit

Moderne Büroausstattung

Professionelle Einarbeitung

Job summary

Servicegesellschaft Mettmann mbH sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Familienbildungswerk in Teilzeit mit 25 Wochenstunden in Mettmann. Sie unterstützen Organisation, Planung und Abrechnung von Kursen sowie die Pflege von Unterlagen und Teilnehmerlisten.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in Verwaltung wünschenswert

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung
• Mitwirkung bei der Programmplanung bzw. Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote
• Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Ausstellung entsprechender Bescheinigungen
• Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
• Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung

Skills

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Kufer

InGe-Online

Job description

Komm in unser Team und beweg die Zukunft mit uns!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und interessierst dich für administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!Verstärke unser Team als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Familienbildungswerk in Teilzeit mit25 Wochenstunden in Mettmann.

Diese Aufgaben übernimmst du:

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung
• Mitwirkung bei der Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote
• Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowieAusstellung entsprechender Bescheinigungen
• Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
• Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Verwaltungsbereichen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise in der Arbeit mit Kufer und InGe-Online
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 3.628,70 € brutto/ Monat bei 39 Wochenstunden sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit und eine moderne Büroausstattung
• Umfassende Einarbeitung, Mentoring und strukturierte Onboarding-Phase
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in der sozialen Branche
• Wertschätzendes Miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein durchdachtes Nachhaltigkeitskonzept und verantwortungsbewusstes Handeln
• Eine leistungsstarke und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, welches sich auf dich freut!

Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung

Sonstige Einrichtungen

Arbeitgeber

Servicegesellschaft Mettmann mbH

• Verwaltung
• Bahnstraße 59 , 40822 Mettmann
• Nordrhein-Westfalen/ Kreis Mettmann
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: zunächst für zwei Jahre
• Teilzeit - flexibel