Verwaltungsfachkraft

Frühförderstelle Kinderlachen Antje Denzer; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Warmes Teamklima

30 Urlaubstage

Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Strukturen

Gestaltungsfreiraum

Attraktive Vergütung 3000–3500€

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Saarbrücken sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Leitung des Büros der Frühförderstelle Kinderlachen in Saarbrücken. Sie koordinieren Verwaltung, Kommunikation und Abrechnungen, erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor.

Ziel ist effiziente Abläufe und zufriedene Familien. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Administration und Buchhaltung mit sowie Struktur, Zuverlässigkeit und Freude an

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
• Erfahrung mit vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und digitalen Anwendungen (Erfahrung mit Apple von Vorteil)
• Freundliches, emphatisches Auftreten im Kontakt mit Familien und Behörden
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Kommunikation
• Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere Arabisch oder Türkisch

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unseres Büros
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen
• Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Rechnungsprüfung sowie Überwachung des Zahlungsverkehr
• Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartner*innen
• Kommunikation mit Familien der betreuten Kinder
• Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abläufe

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Sprachkenntnisse Arabisch/Türkisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Bürosoftware

Apple Kenntnisse

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Frühförderstelle Kinderlachen Standort Saarbrücken – gemeinsam für starke Kinder und starke Teams

Attraktive Vergütung I 30 Urlaubstage I Flexible Arbeitszeiten I Sinnstiftende Tätigkeit

Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Unterschied machen und Teil eines wertschätzendes Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Mission bei uns

In unserem Büro laufen die Fäden zusammen. Sie sind die zentrale Ansprechperson unserer Verwaltung und sorgen dafür, dass Verwaltung, Kommunikation und Abrechnungen reibungslos funktionieren. Dabei haben Sie stets den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und treten freundlich, sowie professionell nach innen und außen auf. Mit ihrem Organisationstalent und Ihrer kaufmännischen Erfahrung schaffen Sie die Grundlage dafür, dass sich unsere Fachkräfte auf das konzentrieren können was wirklich zählt: die Kinder und ihre Familien.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unseres Büros
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen
• Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Rechnungsprüfung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartner*innen
• Kommunikation mit Familien der betreuten Kinder
• Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abläufe

Das wünschen wir uns von Ihnen

Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Freude an Kommunikation haben und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich ist. Darüber hinaus passen Sie besonders gut zu uns, wenn Sie sich mit Werten wie Teamfähigkeit, Sozialverhalten und Fairness identifizieren und diese aktiv leben.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Festanstellung
• Warmer Teamatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
• 30 Urlaubstagen, damit Erholung nicht zu kurz kommt
• Fortbildungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible, familienfreundliche Strukturen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung (je nach Qualifikation 3000€ bis 3500€)

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
• Erfahrung mit vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und digitalen Anwendungen (Erfahrung mit Apple von Vorteil)
• Freundliches, emphatisches Auftreten im Kontakt mit Familien und Behörden
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Kommunikation
• Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere in Arabisch oder Türkisch, um Familien mit unterschiedlichem sprachlichen Hintergrund noch besser unterstützen zu können

Warum wir?

Weil wir nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern gemeinsam wirken. In unserer Frühförderstelle Kinderlachen steht der Mensch im Mittelpunkt – die Kinder, ihre Familien und unser Team. Sie können bei uns langfristig etwas bewegen und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das zu Ihren persönlichen Werten passt.

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen möchten.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie!

Werden Sie Teil eines Teams, das für einander da ist und die Kinder, die wir begleiten.