Verwaltungsmitarbeiter (gn) auf geringfügiger Basis

Ohlebusch; Karlsruhe; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ohlebusch sucht eine Teilzeitkraft (8–9 Std./Woche) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung. Sie verantworten die Büroorganisation, bereiten Besprechungen vor, recherchieren, erstellen Kennzahlen und pflegen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Sie arbeiten eng mit der Regional- und Bereichsleitung zusammen, prüfen Eingangsrechnungen und legen ggf. Rechnungen an. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten.
• Idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Recherche und Schnittstelle zur Hauptverwaltung.
• Vorbereitung von Kennzahlen; Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern.
• Enge Zusammenarbeit mit der Regional- und Bereichsleitung vor Ort.
• Kontrolle von Eingangs-Rechnungen und Erstellung ggf. Ausgangsrechnungen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Hohe Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit in Teilzeit auf geringfügiger Basis 8-9 Std./Woche
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle zuständig. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung und bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. b. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regional- und Bereichsleitung vor Ort zusammen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen und erstellen ggf. Ausgangs-Rechnungen.