Verwaltungsmitarbeiter (gn) auf geringfügiger Basis

Ohlebusch Baden-Baden GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 4,400 - 6,600; Part time

Job summary

Ohlebusch Baden-Baden GmbH sucht eine Teilzeitkraft (8–9 Std./Woche) für die Büroorganisation der Geschäftsstelle in Baden-Baden. Sie unterstützen Besprechungen, führen Recherchen durch und fungieren als Schnittstelle zur Hauptverwaltung.

Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Regional- und Bereichsleitung vor Ort. Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen.
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten.
• Idealerweise Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Recherche und Schnittstelle zur Hauptverwaltung.
• Prüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen; Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern; enge Abstimmung mit Regional- und Bereichsleitung vor Ort.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit in Teilzeit auf geringfügiger Basis 8-9 Std./Woche
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität - auch als Arbeitgeber - lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle zuständig. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung und bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regional- und Bereichsleitung vor Ort zusammen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen und erstellen ggf. Ausgangs-Rechnungen.