Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Akademie Überlingen; Hamburg; Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Wertschätzende Arbeitsumgebung

Familiengeführt

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Akademie Überlingen sucht am Standort Hamburg eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (gn) in Teilzeit zur Koordination administrativer Abläufe. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, beraten Kunden telefonisch und persönlich und organisieren Termine.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine serviceorientierte, freundliche Art. Eine eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen (z. B. Bürokaufmann/-frau).
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, besonders Outlook/Word/Excel.
• Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Unterstützung der Serviceleistungen am Standort Hamburg.
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Fragestellungen im Team.
• Telefonische und persönliche Beratung von Kunden sowie Terminorganisation.
• Ansprechpartner für Bedarfs- und Kostenträger.
• Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kundenberatung

Terminorganisation

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen

Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Als Verwaltungsmitarbeiter (gn) koordinieren Sie administrative Aufgaben und behalten wichtige organisatorische Prozesse im Blick, damit der Standortalltag gut organisiert ist.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Unterstützung unserer Serviceleistung am Standort
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Telefonische und persönliche Kundenberatung sowie Terminorganisation
• Ansprechpartner für die Bedarfs-/Kostenträger
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben

Unser Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste buchhalterische Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Abrechnungen sind wünschenswert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie sorgfältiges Arbeiten
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

• Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
• AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage (Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auchals Lern- und Wegbegleiter*infür unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH

Janine Jauert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!