Verwaltungskraft (gn)

VitaAkademie GmbH; Aschersleben; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sonderurlaubstage

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Akademie Überlingen sucht am Standort Aschersleben eine Teilzeit-Verwaltungskraft (30–35h/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Abrechnung, Team-Unterstützung und Marketing-Unterstützung, inklusive Telefon- und Terminmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit KI mit. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsumgebung, Familienkultur, Sonderurlaubstage und weitere Zusatzleistungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Kenntnisse in der Nutzung von KI.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis.
• Kundenträgererfahrung wäre wünschenswert.
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit.
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort.
• Abrechnung/ Vorbereitung des Controllings.
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
• Unterstützung des Marketings, Social Media.
• Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation.
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben.
• Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

KI Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenträgererfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

"Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind." - Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.

Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 1000 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund*innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?

Zur Unterstützung unseres Standortes in Aschersleben suchen wir in Teilzeit (30-35h/Woche) ab sofort eine

Verwaltungskraft (gn)

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
• Abrechnung/ Vorbereitung desControllings
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung des Marketings, Social Media
• Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben
• Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches

Unser Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint,
• Kenntnisse in der Nutzung von KI
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• Kundenträgererfahrung wäre wünschenswert
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
• AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage(z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auchals Lern- und Wegbegleiter*infür unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Vertragsbeginn: ab dem 01.09.2026 Vertragstyp: befristet Arbeitszeit: Teilzeit (30-35h/ Woche) Arbeitsort: Aschersleben

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH Herr Mirko Härtner Hohe Str. 6 06449 Aschersleben