Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Akademie-; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamenLeistun

Zusammenfassung

Die Akademie Überlingen sucht am Standort Hamburg eine Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter, die das Team vor Ort organisatorisch unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Abläufe, telefonische und persönliche Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Terminorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in Abrechnungen und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Freundlichkeit und respektvolle Haltung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Serviceleistungen am Standort Hamburg
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Telefonische und persönliche Kundenberatung sowie Terminorganisation
• Ansprechpartner für Bedarfs-/Kostenträger
• Verantwortung über Verwaltungsaufgaben und Abläufe

Kenntnisse

Organisation

Kundenberatung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen

Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Damit der Standortalltag gut organisiert ist, braucht es verlässliche Abläufe und eine kompetente Unterstützung vor Ort. Als Verwaltungskraft (gn) koordinieren Sie administrative Aufgaben und behalten wichtige organisatorische Prozesse im Blick.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Unterstützung unserer Serviceleistung am Standort
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Telefonische und persönliche Kundenberatung sowie Terminorganisation
• Ansprechpartner für die Bedarfs-/Kostenträger
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben

Unser Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste buchhalterische Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Abrechnungen sind wünschenswert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie sorgfältiges Arbeiten
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
• Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*innen, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*innen für unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH Janine Jauert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!