Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leis t—

Job summary

Akademie Überlingen sucht am Standort Hamburg eine Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter. Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen Teams vor Ort und betreuen Kunden telefonisch sowie persönlich.

Organisationstalent, Serviceorientierung und eigenständiges Arbeiten sind hier gefragt. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Abrechnungsvorbereitung und die Kommunikation mit Kostenträgern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste buchhalterische Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrung in Abrechnungen.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kundenfreundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und sorgfältiges Arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Unterstützung des Standortbetriebs der Verwaltung.
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
• Telefonische und persönliche Kundenberatung sowie Terminorganisation.
• Ansprechpartner für Bedarfs-/Kostenträger und Verwaltungsbelange.
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben am Standort Hamburg.

Skills

Organisation

Kundenberatung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigenständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Kenntnisse

Outlook

Excel

Word

Job description

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“

- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Damit der Standortalltag gut organisiert ist, braucht es verlässliche Abläufe und eine kompetente Unterstützung vor Ort. Als Verwaltungskraft (gn) koordinieren Sie administrative Aufgaben und behalten wichtige organisatorische Prozesse im Blick.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Unterstützung unserer Serviceleistung am Standort
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Telefonische und persönliche Kundenberatung sowie Terminorganisation
• Ansprechpartner für die Bedarfs-/Kostenträger
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben

Unser Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste buchhalterische Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Abrechnungen sind wünschenswert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie sorgfältiges Arbeiten
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

• Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
• AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage (Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittlerin, sondern auchals Lern- und Wegbegleiterin für unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen. Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH Janine Jauert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!