Verwaltungkraft (gn)

Akademie Ueberlingen; München; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Zuschuss

Job summary

Akademie Überlingen in München sucht eine Teilzeit-Verwaltungskraft zur Unterstützung vor Ort. Sie koordinieren administrative Abläufe, betreuen Empfang und Telefon, und sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende sowie Kontakte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, AdA-Schein und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Eine freundliche, lösungsorientierte Haltung und strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• IHK-Ausbildereignung (AdA-Schein) obligatorisch.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Freundlichkeit und respektvoller Umgang mit Menschen.
• Motivation von Teilnehmenden und lösungsorientierte Unterstützung.

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben organisieren und Servicestelle am Standort betreuen.
• Telefon- und Empfangsdienst eigenständig übernehmen.
• Ansprechperson für Teilnehmende und Kontakte.
• Termine planen, koordinieren und verwalten.
• Umschülerinnen und Umschüler unterstützen.
• Zusammenarbeit mit pädagogischer Bildungsberatung.
• Anwesenheiten prüfen, Berichtsheft kontrollieren und dokumentieren.
• Unterstützung bei Praktikumsplatzsuche.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientiertes Auftreten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

IHK AdA-Schein

Tools

MS Office

Job description

"Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft."\
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als

Verwaltungskraft (gn)

Damit Umschulung und Standortalltag gut organisiert sind, braucht es verlässliche Abläufe und eine ansprechbare Unterstützung vor Ort. Als Verwaltungskraft (gn) koordinieren Sie administrative Aufgaben, behalten wichtige organisatorische Prozesse im Blick und unterstützen unsere Umschülerinnen und Umschüler bei ihren Anliegen.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und erbringen die Serviceleistungen an unserem Standort.
• Sie bearbeiten eigenständig allgemeine Verwaltungsaufgaben und übernehmen den Telefon- und Empfangsdienst.
• Sie sind telefonisch und persönlich Ansprechperson für Teilnehmende und weitere Kontaktpersonen.
• Sie planen, koordinieren und verwalten Termine.
• Sie unterstützen die Umschülerinnen und Umschüler bei organisatorischen Fragen rund um den Ablauf ihrer Umschulung und im Ausbildungsalltag.
• Sie arbeiten eng mit der pädagogischen Bildungsberatung zusammen und tauschen sich regelmäßig mit ihr aus.
• Sie erfassen und kontrollieren Anwesenheiten, prüfen Berichtshefte auf Vollständigkeit und regelmäßige Führung und dokumentieren relevante Informationen und Unterlagen nachvollziehbar.
• Sie unterstützen die Umschülerinnen und Umschüler bei der Suche nach geeigneten Praktikumsplätzen.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Die IHK-Ausbildereignung (AdA-Schein beziehungsweise einen entsprechenden Nachweis); diese Voraussetzung ist zwingend erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und eine respektvolle Haltung gegenüber unterschiedlichen Menschen.
• Freude an der Arbeit mit erwachsenen Lernenden und einen wertschätzenden, lösungsorientierten Umgang.
• Die Fähigkeit, Teilnehmende zu motivieren und sie bei organisatorischen Anliegen lösungsorientiert zu unterstützen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in zweiter Generation.
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Sonderurlaubstage als familienorientiertes Unternehmen.
• Ein Führungsteam und ein Kollegium, die ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gemeinsam mit Ihnen abstimmen.
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

Was an der Aufgabe besonders ist

Sie halten nicht nur administrative Abläufe zusammen, sondern sind auch eine wichtige Ansprechperson für die Menschen, die bei uns ihre berufliche Zukunft gestalten. Mit Ihrer strukturierten und zugewandten Art tragen Sie dazu bei, dass sich die Umschülerinnen und Umschüler im Ausbildungsalltag gut orientieren können.

Bei uns finden Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen. Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Akademie Überlingen Osnabrück GmbH & Co. KG

Frau Beate Hein
Kleiststraße 10
49074 Osnabrück