Verwaltungskraft (gn)

Akademie Überlingen; Hildesheim; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusätzliche Sonderurlaubstage

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Akademie Überlingen sucht am Standort Hildesheim eine Teilzeit-Verwaltungskraft (gn), um das Team administrativ zu unterstützen und den Standort reibungslos zu führen.

Sie arbeiten 30–35 Stunden pro Woche, bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Führerschein B mit.

Es erwarten Sie eine familiengeführte Unternehmenskultur, individuelle Fortbildung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Bereitschaft zu standortübergreifenden Einsätzen (Alfeld).
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung der Serviceleistung am Standort.
• Unterstützung der Teams bei administrativen Fragestellungen.
• Telefonische und persönliche Kundenansprache inkl. Telefondienst.
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Monatsabschluss.
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• BAMF-Verwaltung.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“– Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Hildesheim suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 - 35 Std./Woche) als

Verwaltungskraft (gn)

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen (z. B. Arzt-, Psychologen- und Gesundheitscoach-Termine)
• Monatsabschluss
• BAMF- Verwaltung
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich
• Bereitschaft zu gelegentlichen standortübergreifenden Einsätzen am Standort Alfeld (z. B. Vertretung)
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
• Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage
• Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (30-35Std./Woche)
Arbeitsort: Hildesheim

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Evelyn Herkner
Borsigstraße 6-10
31334 Hildesheim