Verwaltungsleitung (m/w/d)

Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V.; Potsdam; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Brandenburg sucht eine erfahrene Verwaltungsleitung zur Führung des Verwaltungsteams. Sie sind für die Entwicklung der Finanzen, die IT-Infrastruktur und die Organisation von Projekten verantwortlich. Gesucht wird eine respektvolle Führungspersönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und umfangreicher Erfahrung in der kaufmännischen Leitung. Dieses verantwortungsvolle Management-Angebot ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen und die Teamdynamik zu stärken.

Qualifikationen

• Erfahrene Führungspersönlichkeit mit nachweislicher Managementkompetenz.
• Fachliche Expertise in der kaufmännischen Leitung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht.

Aufgaben

• Leitung und Verantwortung des Verwaltungsteams.
• Entwicklung der EDV-Landschaft und IT-Systeme.
• Verantwortung für Finanzen und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Führungspersönlichkeit

Managementkompetenz

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Kenntnisse im Steuerrecht

Kommunikative Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V.

Tätigkeitsprofil:

Als Verwaltungsleitung führen und verantworten Sie als Vorgesetzte:r das Team der Verwaltung und leiten das operative Tagesgeschäft. Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und koordinieren proaktiv das Zusammenspiel untereinander sowie die Kommunikation in die anderen Bereiche des Verbands. Persönlich unterstützt werden Sie von einer Kollegin im Leitungsbüro (Backoffice) und arbeiten eng mit der dem Vorstand unterstellten Personalreferentin zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Bereiche:

· Finanzen:

Sie leiten das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling. Sie stellen den Haushaltsplan auf und stellen mit den beiden Kolleginnen der Buchhaltung die ordnungsgemäße Mittelverwendung sicher. Sie klären steuerliche und rechtliche Rahmenbedingungen und verantworten den Jahresabschluss. Gemeinsam mit dem Vorstand steuern Sie die wirtschaftliche Entwicklung des Verbands. Sie berichten regelmäßig an Vorstand, Verbandsrat und Mitgliederversammlung.

· IT:

Mit zwei Kollegen aus der IT entwickeln Sie die EDV-Landschaft des Landesverbandes weiter. Sie prüfen und entwickeln den verstärkten Einsatz von KI und Anwendungsprogrammen.

· Facility, Immobilienverwaltung, Frontoffice, Versicherungen und Fuhrpark:

Sie erarbeiten mit den Kolleg:innen Strategien zur Überprüfung und langfristigen Entwicklung der jeweiligen Bereiche und treffen operative und strategische Entscheidungen.

· Mitgliederservice und Fördermittel:

Sie tragen die fachliche Verantwortung für den Mitgliederservice und die Fördermittelakquise, führen den zuständigen Mitarbeiter: Durch klare Prozesse und Qualitätssicherung stellen Sie die verlässliche Betreuung unserer Mitgliedsorganisationen sicher.

· Projekte:

Sie verantworten die rechtmäßige Abwicklung vorhandener Projekte im Verband. Bei der Entwicklung neuer Projekte stellen Sie eine fundierte Projektplanung im Bereich der Finanzen sicher.

· Leitung der Verwaltungsrunde / Jour Fixe:

Sie leiten die wöchentliche Verwaltungsrunde, in der aktuelle Fragestellungen im Team besprochen und entschieden werden. Nach Bedarf führen Sie mit Ihren Mitarbeiter:innen Jour Fixe durch.

· Tochtergesellschaften:

Sie unterstützen den Vorstand bei der wirtschaftlichen Führung der vier Tochtergesellschaften und stehen bei Bedarf beratend zur Seite.

· Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement:

Zentrale Verwaltungsprozesse des Verbands sollen in einem kompakten und zielorientierten OE- und QM-Prozess untersucht und weiterentwickelt werden. Dieser Prozess soll ein zentraler Baustein im Zeitraum 2026 bis 2028 sein und muss gemeinsam entwickelt werden.

Sie nehmen an verschiedenen internen Gremien teil, die Bezug zur Verwaltung oder zu allgemeinen verbandlichen Fragen haben. Sie wirken aktiv an der Willensbildung im Leitungsteam mit.

Anforderungsprofil:

Unsere Anforderungen an die Position der Verwaltungsleitung sind:

Führung und Zusammenarbeit

• Gesucht wird eine erfahrene, respektvolle und klare Führungspersönlichkeit mit nachweislicher Managementkompetenz
• Motivationskraft: Unsere Verwaltungsleitung vermittelt Mut, Zuversicht und Begeisterung; stärkt und befähigt Mitarbeiter:innen
• Unsere Verwaltungsleitung ist ein:e überzeugte:r Teamplayer:in mit kooperativem Führungsstil

Fachliche Expertise

• Wir suchen eine Person mit umfangreicher Erfahrung in der kaufmännischen Leitung
• Sie können auf sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zurückgreifen
• Verfügen über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Besonderheiten des Non-Profit-Bereichs

Arbeitsweise und Persönlichkeit

• Sie sollten pragmatisch, entscheidungsfreudig und konsequent in der Umsetzung sein
• Sie haben ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten – treten klar und verbindlich auf
• Sie sind konfliktfähig und bei Bedarf konfliktbereit sowie lösungsorientiert im Umgang mit Spannungen