Verwaltungsleiter(m/w/d)

Max Planck Group; Heidelberg; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrags- TVöD-Bund? (Verwaltungsleite

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d). Sie leiten die Allgemeine Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie technische Infrastruktur und Organisation der Verwaltungsprozesse.

Sie beraten Direktor:innen und Abteilungen, sichern Compliance und vertreten Institutsinteressen gegenüber Dritten und der MPG-Zentralverwaltung. Enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinationsteam ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Ingenieurs-/Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld.
• Hohe Affinität zur Entwicklung und zum Betrieb technischer Einrichtungen.
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude.
• Strategische Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und verantwortungsvollen Nutzung von KI in der Verwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; exzellente IT‑Kenntnisse (SAP, MS Office).

Responsibilities

• Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie technischer Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten).
• Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und wissenschaftlichen Abteilungen.
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben.
• Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der MPG-Zentralverwaltung; enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinator.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationskompetenz

Analytisches Denken

Organisationstalent

Digitale Transformation

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Ingenieurs- oder Naturwissenschaften

Qualifikation im Forschungsmanagement

Tools

SAP

MS Office

Job description

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeiter:innen experimentelle und theoretische Grundlagenforschung auf den Gebieten der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik.
Wegen baldigem Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine Verwaltungsleitung (w/m/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten), einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung
• Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der MPG-Zentralverwaltung sowie enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen (IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Ingenieurs-/Natur-wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Hohe Affinität zur Entwicklung und zum Betrieb technischer Einrichtungen
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Strategische Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger Softwareanwendungen (z. B. SAP, MS Office)

Das bieten wir

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld
• Interaktion mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung
• Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe.

www.mpi-hd.mpg.de