Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/d)

Max Planck Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung über Planck Academy

Jahresohns zahlen

Deutschlandticket Zuschuss

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Max Planck Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Einkauf zur Unterstützung der digitalen Transformation und SAP-S/4HANA-Umstellung. Zu den Aufgaben gehören Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Monats-/Jahresabschluss sowie Beschaffungsunterstützung in SAP/e-Procurement.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, C1-Deutsch, B1-Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erste einschlägige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse B1.

Responsibilities

• Bearbeitung täglicher Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung.
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bank- und Forderungsmanagement.
• Mitwirkung beim Monats- und Jahresabschluss.
• Unterstützung bei Beschaffungen und Stammdatenpflege im SAP/e-Procurement.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung während einer wichtigen Phase der digitalen Transformation und Umstellung unserer administrativen Prozesse auf SAP S/4HANA suchen wir eine agile und zuverlässige Persönlichkeit als kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Einkauf.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle agieren Sie als vielseitiger “Allrounder”. Ob Einkauf oder Finanzen, Sie unterstützen uns dort, wo im Tagesgeschäft zusätzliche Kapazität benötigt wird. Sie sorgen dafür, dass laufende Vorgänge zuverlässig, korrekt und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Finanzen:

• Bearbeitung täglicher Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bank- und Forderungsmanagement
• Mitwirkung beim Monats-/ Jahresabschluss
• Unterstützung bei weiteren operativen Aufgaben im Finanzbereich nach Bedarf

Einkauf:

• Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen in e-Procurement/SAP
• Abstimmung mit internen Bedarfsträger*innen, externen Lieferunternehmen sowie den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Pflege administrativer Stammdaten, Unterlagen und Prozessdokumentationen
• Mitbetreuung von Warenannahme und Lager

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. in Büromanagement, Industrie, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar
• Erste einschlägige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise in den Bereichen Einkauf, Finanzen oder einer vergleichbaren administrativen Funktion. Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit SAP (oder einer ähnlichen ERP-Software) und MS Office
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie gute Englischkenntnisse, mindestens B1
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie einen kühlen Kopf in arbeitsintensiven Phasen

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (39h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet
• strukturierte Einarbeitung in die Abläufe von Finanzen, Einkauf und SAP/e-Procurement
• ein unterstützendes Team und praktische Erfahrung in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über die Planck Academy
• Vergütung nach TVöD Bund bis EG 8 sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Jahressonderzahlung, VBL und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsangebote, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Homeoffice nach Absprache

Erste Fragen zur Position können an Brian von Rueden, Head of Human Resources, über [e-mail] gerichtet werden.

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik
Pfotenhauerstraße 108
01307 Dresden, Deutschland
www.mpi-cbg.de

• Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.
• Die Max-Planck-Gesellschaft strebt insbesondere an, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.
• Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.