Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalt-und Rechnungswesen (m/w/d)

MPF f.d.Wiss.d.Pathogene; Berlin; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Altersvorsorge

Fortbildungen

Job summary

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht am Standort Berlin eine/n erfahrene/n Buchhalter/in, der/die die komplette Buchhaltung und den Zahlungsverkehr eigenverantwortlich steuert. Sie arbeiten im internationalen Umfeld, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse, betreuen Drittmittel und Mittelbewirtschaftung, und fördern die Weiterentwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens.

TVöD-Bund, Jobticket, flexible Arbeitszeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und SAP R/3.
• Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise; Fortbildungsbereitschaft.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Haushaltsplanung und -überwachung, Mittelbewirtschaftung steuern und überwachen.
• Monats- und Jahresabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten.
• Drittmittel und projektbezogene Mittel verwalten.
• Kosten- und Leistungsrechnung pflegen und weiterentwickeln.
• Statistiken und Auswertungen erstellen.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

BWL Studium FH

kaufmännische Ausbildung Finanzbuchhaltung

Tools

SAP R/3

Job description

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung, Steuerung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung
• Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Verwaltung der Drittmittel und projektbezogenen Mittel
• Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (intern und extern)
• Führung der kompletten Anlagenbuchhaltung, inkl. Planung und Durchführung der Inventur (alle 3 Jahre)
• Verantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Sachgebiets Haushalts- und Rechnungswesen (Finanz-, Anlagen- und Drittmittelbuchhaltung)
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, Wahrnehmung von Vertretungen im Verwaltungsteam

Ihr Profil

• Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen auf diesem Gebiet
• Sichere Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen (MS Office) und SAP R/3 werden vorausgesetzt
• Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen, Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben im Verwaltungsteam
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die die Bereiche Buchhaltung, Finanzen und Budgetierung umfassen
• Die Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
• Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket (Vergünstigung im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg) sowie Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung (durch eine externe Einrichtung)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Max-Planck-Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene

Personalabteilung

Charitéplatz 1

10117 Berlin

https://www.mpusp.mpg.de