Assistenz der Direktorin

Max-Planck-Gesellschaft zur Förd. der Wissenschaften e.V. Inst. f. molek. Pflanzenphysi; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

VBL Altersversorgung

Teil des Potsdam Science Parks

flexible Arbeitszeiten

Kita/Betreuungsangebot

Job summary

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm sucht für die Abteilung Pflanzliche Reproduktionsbiologie und Epigenetik eine Assistenz der Direktorin zum 1. März 2027, in Teilzeit (ca.

20 Std./Woche). Sie unterstützen die Direktorin proaktiv in organisatorischen Aufgaben, planen Reisen, bearbeiten internationale Korrespondenz (vor allem Englisch) und fungieren als Schnittstelle zu den Serviceabteilungen.

Qualifications

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin.
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch).
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung.
• Terminkoordination.
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin.
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch).
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung.
• Terminkoordination.
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn.

Skills

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Flexibilität

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm sucht für die Abteilung "Pflanzliche Reproduktionsbiologie und Epigenetik" für die Direktorin Prof. Dr. Claudia Köhler zum 1. März 2027, eine*in

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm ist eines der weltweit führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Pflanzenwissenschaften. Am Institut arbeiten über 300 Wissenschaftler*innen aus allen Teilen der Welt daran, die Geheimnisse der Pflanzen zu erforschen und die molekularen Grundlagen von Wachstum und Entwicklung zu verstehen.

Assistent*in der Direktorin (m/w/d)

Was wir erwarten:

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
• Terminkoordination
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn

Was bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
• ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung

Was bieten wir:

• zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche)
• möglichkeit der anschließenden Verstetigung in einem zukunftsorientierten Umfeld
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut
• Vergütung nach TVöD Bund, bis zur Entgeltgruppe 9a
• 31 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Teil des Potsdam Science Parks
• ausgezeichnete Infrastruktur
• zwei Campuskantinen
• diverse Sport- und Freizeitmöglichkeiten vor Ort
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Kinderbetreuung im Campus-Kindergarten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.