Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof; Offenbach am Main; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD (VKA EG 6)

Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Paritätischer Wohlfahrtsverband-Mit­gl

Job summary

Die Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof e.V. sucht eine motivierte Verwaltungskraft in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Unterstützung der Zentralverwaltung in Offenbach. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Terminverteilungen, Schriftverkehr und Datenaufbereitung.

Sie bringen Erfahrung in vergleichbaren Bereichen, Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten TVöD (VKA EG 6), Jahresentgeltzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fort- und

Qualifications

• Berufserfahrung in vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Serviceorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisierte, selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang – Tür und Telefon
• Erstkontakt, Ratsuchende und Aufnahmeverfahren
• Terminmitteilungen, Weiterleitung von Informationen
• Posteingang und -ausgang Schriftverkehr
• Statistische Auswertungen
• Abrechnung und Kooperationsabläufe mit DRV Hessen/Bund und Krankenkassen

Skills

Berufserfahrung

Serviceorientiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungskraft

Die Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof e.V. ist Träger des Suchthilfezentrums Wildhof mit fünf Fachdiensten und einem ambulanten, ausdifferenzierten Angebot (Suchthilfesystem) für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen in Stadt und Kreis Offenbach. Die OAW e.V. ist ein vom Land Hessen anerkannter Suchthilfeträger und größter Träger der Suchthilfe für die Bürger*innen von Stadt und Kreis Offenbach. Die Mitglieder des Vereins sind ausschließlich kommunale Gebietskörperschaften, hierzu gehören alle Kommunen im Kreisgebiet sowie die Stadt und der Kreis Offenbach.

In unserer Verwaltung in Offenbach und Dietzenbach suchen wir ab sofort eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben in der Verwaltung:

• Empfang - Tür und Telefon


• Erstkontakt, Ratsuchende und Aufnahmeverfahren


• Terminmitteilungen, Weiterleitung von Informationen


• Posteingang und -ausgang Schriftverkehr


• Statistische Auswertungen


• Ambulante Rehabilitation Sucht / Kooperationsabläufe mit Arztpraxen / Abrechnung mit DRV Hessen/Bund und Krankenkassen / Korrekturlesen der Therapieberichte

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in vergleichbaren Arbeitsfeldern und dementsprechende Vorkenntnisse


• Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen


• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word


• Organisierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten:

• Attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach TVöD (VKA EG 6)


• Jährliche Sonderzahlungen


• Betriebliche Altersvorsorge


• Umfangreiche Benefits über Corporate Benefits


• Vergünstigte Konditionen durch die Mitgliedschaft im Paritätischen Wohlfahrtsverband


• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet


• Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten in einer Institution mit kooperativem Führungsstil


• Engagiertes, aktives und hilfsbereites Team


• Supervision und fachliche Begleitung


• Fort- und Weiterbildungen


• Individuell gestaltetes Onboarding

Kontakt

Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof e.V. Vorstand / Zentrale Verwaltung Löwenstraße 4-8 / 63067 Offenbach/M