Verwaltungskraft (w/m/d)

AWO Bremerhaven; Cuxhaven; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Intensive Einarbeitung

Kollegialer Zusammenhalt

Versicherung & Vorsorge

Job summary

AWO Bremerhaven in Cuxhaven sucht zur Verstärkung des Teams eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für das Haus Alte Liebe. Sie unterstützen den Verwaltungsbereich mit sorgfältiger Arbeitsweise und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im ambulanten Bereich, Bearbeitung von Abrechnungen, Schriftverkehr mit Ämtern und externen Stellen sowie die Verwaltung von Konten mithilfe der Diamant-Software.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Responsibilities

• Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform
• Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung
• Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant
• Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen

Skills

MS Office

Diamant

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Diamant

Job description

Verwaltungskraft (w/m/d)

Werden Sie Teil der AWO-Familie!

Zur Verstärkung unseres Teams in unser Einrichtung "Haus Alte Liebe" in Cuxhavensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.

Einrichtung
Haus Alte Liebe Standort
Cuxhaven Art der Beschäftigung
Teilzeit Arbeitsvertrag
befristet Startdatum
ab sofort Vergütung
angelehnt an TVöD VKA (2026) E 5 Kontakt
Karin Michlik

Darum geht es:

• Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform
• Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung
• Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant
• Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir:

Angelehnt an den TVöD

Fort- und Weiterbildung

Intensive Einarbeitung

Kollegialer Zusammenhalt

Versicherung & Vorsorge

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!