Verwaltungskraft (m/w/d)

AWO B & P GmbH; Graben; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche anteilig (Teilzeit)

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Private Zusatzkrankenversicherung

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Job summary

AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung der AWO Augsburg begleitet Auszubildende und Kooperationspartner im Bereich der Pflegeausbildung. Zur Verstärkung suchen wir ab dem 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, die Freude an organisatorischen Aufgaben, der Kommunikation mit jungen Menschen und abwechslungsreicher Verwaltungstätigkeit mitbringt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von Daten, Bearbeitung des Posteingangs, Bewerbungs- und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in administrativen Tätigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Daten erfassen und verwalten.
• Posteingang bearbeiten und allgemeine Korrespondenz.
• Bewerbungen sowie Praktikumsanfragen bearbeiten.
• Administrative und organisatorische Tagesaufgaben unterstützen.
• Ansprechperson für Auszubildende, Pflegeschulen, Ausbildungsträger und Kooperationspartner.
• Mitwirkung bei Verwaltung und Organisation der Fachstelle.

Skills

MS Office

Word

Excel

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Kommunikation mit Auszubildenden

Deutschkenntnisse C1

Education

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

softgarden

Job description

Organisation mit Sinn

Die AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung der AWO Augsburg begleitet und unterstützt Auszubildende, Ausbildungsträger und Kooperationspartner im Bereich der Pflegeausbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden , die Freude an organisatorischen Aufgaben, der Kommunikation mit jungen Menschen und einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten und Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeiner Korrespondenz
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Praktikumsanfragen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechperson für Auszubildende, Pflegeschulen, Ausbildungsträger und weitere Kooperationspartner
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation der Fachstelle

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, beispielsweise softgarden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Empathischer Umgang mit Auszubildenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das bieten wir Ihnen

• Sehr gute Work-Life-Balance: Bei uns gilt die 35-Stunden-Woche in Vollzeit! Teilzeitbeschäftigte arbeiten anteilig weniger Wochenstunden
• Faire Bezahlung: Vergütung nach Haustarif der AWO Augsburg mit Stufensteigerungen nach Betriebszugehörigkeit
• Weihnachtsgeld: Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung
• Gesundheit: Mitarbeitertarif für eine private Zusatzkrankenversicherung
• Urlaub und freie Tage: 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester werden wie gesetzliche Feiertage behandelt
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende und sinnstiftende Tätigkeiten mit vielfältigen Möglichkeiten, eigene Stärken einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergünstigungen: Exklusive Angebote über unsere Partnerunternehmen (Corporate Benefits, selgros, Autohaus Tierhold)

Kontakt

• Frau Inge Fronius
• AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung
• AWO Augsburg
• Kirchbergstraße 17
• 86157 Augsburg