Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Eisenach

AWO AJS gGmbH; Eisenach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Tarifliche Bezahlung

Zwei Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterberatung

JobRad

Betriebsärztliche Betreuung

Unterstützung bei Kindergarten- oderPf

pflegerischen Plätzen

Job summary

AWO Jugendhilfeverbund Westthüringen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, ab sofort in Eisenach. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Büroprozessen und die Organisation des Gebäudes in engem Austausch mit der Regionalverbundleitung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Verwaltung von Wohnheimen, Fuhrpark, IT-Ausstattung sowie Gesundheitsmanagement. Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und kommunizieren freundlich mit Kollegen und externen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement, Gesundheitsmanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung in Verwaltung/Büroorganisation oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft in herausfordernden Situationen

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung in der täglichen Büroorganisation
• Organisation und Kommunikation im Büroalltag (Empfang, Telefonzentrale, Post, Termine)
• Verwaltung des Studentenwohnheims inkl. Mietverträge und Bewohnerkommunikation
• Fuhrparkmanagement von der Fahrzeugplanung bis zu Wartungen
• Unterstützung im Gebäudemanagement und Kooperation mit 13 Einrichtungen
• Mitarbeit bei Investitions- und Bauverwaltung sowie Projektkoordination
• Verwaltung von IT-Ausstattung und Koordination technischer Abläufe
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und Gesundheitsfragen
• Abstimmung mit Betriebsärzten zu Untersuchungen
• Mitwirkung im Gesundheits- und Hygienemanagement falls möglich

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kaufmännische Software

Job description

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Verwaltung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten ebenso wie ein wertschätzendes Miteinander? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams des AWO Jugendhilfeverbundes Westthüringen suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung in der täglichen Büroorganisation
• Organisation und Kommunikation im Büroalltag: Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminabstimmung für die Regionalverbundleitung
• Verwaltung des Studentenwohnheims einschließlich Mietverträge und Bewohnerkommunikation
• Fuhrparkmanagement – von der Fahrzeugplanung bis zur Koordination von Wartungen
• Unterstützung im Gebäudemanagement, insbesondere in Abstimmung mit 13 Einrichtungen
• Mitwirkung bei der Investitions- und Bauverwaltung: Koordination externer Dienstleister, Begleitung von Projekten, Vorbereitung der Wirtschaftsplanung
• Verwaltung von IT-Ausstattung und Koordination technischer Abläufe (inkl. Hard- und Software)
• Unterstützung im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Organisation gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Abstimmung mit dem Betriebsarzt zu regelmäßigen Untersuchungen und betrieblichen Gesundheitsfragen
• Wenn möglich: Mitwirkung im Gesundheits- und Hygienemanagement

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Gesundheitsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft – auch in herausfordernden Situationen
• Ein sicheres Auftreten sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und externen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software bzw. Abrechnungsprogrammen

Wir bieten Ihnen

• Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Tarifsteigerungen und zusätzliche Leistungen (u.a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
• Weitere Angebote: JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Betreuung sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen

AWO Jugendhilfeverbund Westthüringen

Ina Reitzner-Ruppert

Palmental 20

99817 Eisenach

Telefon: [phone]

Internet: www.jugendhilfeverbund-westthueringen.de