Backoffice Manager:in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.; Erbenheim; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. sucht ab sofort eine/n Backoffice Manager:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet. Einstieg am 01.11.2026. Sie sorgen hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe und unterstützen das Verwaltungsteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und die Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert in einem kollegialen Umfeld.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Backoffice.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software.

Responsibilities

• Telefonzentrale und Empfang
• Postbearbeitung und Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Skills

Backoffice Erfahrung

MS Office

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen ab sofort eine/n

Backoffice Manager:in (m/w/d)

• Umfang: Vollzeit, Teilzeit
• Befristung: unbefristet
• Beginn: 01.11.2026

Arbeiten bei der AWO Wiesbaden

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.

Als Backoffice Manager:in sorgst du dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe bei uns in der Geschäftsstelle zuverlässig und strukturiert funktionieren.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Telefonzentrale und Empfang
• Postbearbeitung und Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Backoffice
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software

Das bieten wir dir

• eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach TVöD VKA
• Anteilige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Krankenzusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Entwicklung
• uvm.

Die AWO Wiesbaden
als Arbeitgeber

Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz - für diese Werte steht die AWO seit über hundert Jahren und streitet für eine demokratische und vielfältige Gesellschaft, in der allen Menschen ein friedliches Zusammenleben mit nachhaltigen und fairen Strukturen ermöglicht wird.

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit zwei Ortsvereinen, zwei Stützpunkten und rund 600 Mitgliedern.

Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und gestalten vielfältige Angebote dort, wo Unterstützung benötigt wird. Neben unseren neun Kindertagesstätten, zwei Pflegezentren, einer Familienbildungsstätte und einem Frauenhaus bieten wir eine Vielzahl an Beratungsangeboten, Bildungsformaten und Begegnungsmöglichkeiten.

Wir leben Diversität und bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.
Kreuzberger Ring 7E
65205 Wiesbaden

Tel:[phone]
www.awowiesbaden.de