Verwaltungskraft (m/w/d)

AWO Augsburg; Graben; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Weihnachtsgeld

Altersvorsorge

Private Zusatzkrankenversicherung

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Job summary

AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung der AWO Augsburg sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit mit 15 Wochenstunden ab dem 01.01.2027. Die Stelle umfasst Datenpflege, Korrespondenz, Bewerbungsbearbeitung und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.

Wünschenswert sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Bewerbermanagementsystem Softgarden. Sehr gute Deutschkenntnisse und serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder vergleichbar.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel.
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen wünschenswert.

Responsibilities

• Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten und Unterlagen.
• Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz.
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Praktikumsanfragen.
• Unterstützung bei administrativen Tagesgeschäfts-Aufgaben.
• Ansprechpartner für Auszubildende und Kooperationspartner.

Skills

MS Office (Word & Excel)

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungs- oder Büromanagement-Ausbildung

Tools

softgarden

Job description

Organisation mit Sinn

Die AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung der AWO Augsburg begleitet und unterstützt Auszubildende, Ausbildungsträger und Kooperationspartner im Bereich der Pflegeausbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, die Freude an organisatorischen Aufgaben, der Kommunikation mit jungen Menschen und einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten und Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeiner Korrespondenz
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Praktikumsanfragen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechperson für Auszubildende, Pflegeschulen, Ausbildungsträger und weitere Kooperationspartner
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation der Fachstelle

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, beispielsweise softgarden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Empathischer Umgang mit Auszubildenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das bieten wir Ihnen

• Sehr gute Work-Life-Balance:Bei uns gilt die 35-Stunden-Woche in Vollzeit! Teilzeitbeschäftigte arbeiten anteilig weniger Wochenstunden
• Faire Bezahlung:Vergütung nach Haustarif der AWO Augsburg mit Stufensteigerungen nach Betriebszugehörigkeit
• Weihnachtsgeld:Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung
• Altersvorsorge:Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung
• Gesundheit:Mitarbeitertarif für eine private Zusatzkrankenversicherung
• Urlaub und freie Tage:30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester werden wie gesetzliche Feiertage behandelt
• Abwechslungsreiche Aufgaben:Spannende und sinnstiftende Tätigkeiten mit vielfältigen Möglichkeiten, eigene Stärken einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergünstigungen: Exklusive Angebote über unsere Partnerunternehmen (Corporate Benefits, selgros, Autohaus Tierhold)

Kontakt

Frau Inge Fronius
AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung
AWO Augsburg
Kirchbergstraße 17
86157 Augsburg