Verwaltungskraft (m/w/d)

AWO Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche Vollzeitäquivalent

Tarifliche Vergütung nach Haustarif

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Private Zusatzkrankenversicherung

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Job summary

AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung der AWO Augsburg sucht ab dem 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Die Stelle umfasst Datenpflege, Korrespondenz und Bewerbermanagement.

Sie arbeiten eng mit Auszubildenden, Pflegeschulen und Kooperationspartnern zusammen und unterstützen die tägliche Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, beispielsweise softgarden.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Empathischer Umgang mit Auszubildenden und Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Responsibilities

• Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten und Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeiner Korrespondenz
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Praktikumsanfragen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechperson für Auszubildende, Pflegeschulen, Ausbildungsträger und weitere Kooperationspartner
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation der Fachstelle

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Empathie

Deutschkenntnisse C1

MS Office

Excel

Bewerbermanagementsysteme (Softgarden)

Datenmanagement

Education

Verwaltungs-/Büromanagement-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office – Word

MS Office – Excel

Softgarden

Job description

Organisation mit Sinn

Die AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung der AWO Augsburg begleitet und unterstützt Auszubildende, Ausbildungsträger und Kooperationspartner im Bereich der Pflegeausbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, die Freude an organisatorischen Aufgaben, der Kommunikation mit jungen Menschen und einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten und Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeiner Korrespondenz
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Praktikumsanfragen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechperson für Auszubildende, Pflegeschulen, Ausbildungsträger und weitere Kooperationspartner
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation der Fachstelle

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, beispielsweise softgarden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Empathischer Umgang mit Auszubildenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das bieten wir Ihnen

• Sehr gute Work-Life-Balance: Bei uns gilt die 35-Stunden-Woche in Vollzeit! Teilzeitbeschäftigte arbeiten anteilig weniger Wochenstunden
• Faire Bezahlung: Vergütung nach Haustarif der AWO Augsburg mit Stufensteigerungen nach Betriebszugehörigkeit
• Weihnachtsgeld: Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung
• Gesundheit: Mitarbeitertarif für eine private Zusatzkrankenversicherung
• Urlaub und freie Tage: 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester werden wie gesetzliche Feiertage behandelt
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende und sinnstiftende Tätigkeiten mit vielfältigen Möglichkeiten, eigene Stärken einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergünstigungen: Exklusive Angebote über unsere Partnerunternehmen (Corporate Benefits, selgros, Autohaus Tierhold)

Kontakt

Frau Inge Fronius

AWONIA Fachstelle Pflegeausbildung
AWO Augsburg
Kirchbergstraße 17
86157 Augsburg