Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)

Kjf Kinder Jugendhilfe; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives JobRad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Augsburg sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in MS Office. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die empathische Betreuung von Schülerinnen und Schülern während ihrer Rehabilitation. Teil eines wertschätzenden Teams zu sein, bietet Ihnen die Chance, Bildung zu ermöglichen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats.
• Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie externe Stellen.
• Erledigung des Schriftverkehrs und Bearbeitung von Telefon und E-Mails.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die St. Gallus Schule Scheidegg an der Fachklinik Prinzregent Luitpold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) im Umfang von 19,25 Unterrichtsstunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld? Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und mit Freude im Team? Dann werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft und unterstützen Sie uns dabei, Bildung auch in herausfordernden Lebenssituationen möglich zu machen.

Die St. Gallus Schule ist eine staatlich anerkannte Schule auf dem Gelände der Fachklinik in Scheidegg. Bei uns werden Kinder und Jugendliche während ihrer Rehabilitation schulisch begleitet und individuell gefördert. Ein wertschätzendes Miteinander, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit im Team prägen unseren Schulalltag.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Begleitpersonen, Schulen und externe Stellen
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Telefon, Post und E-Mails
• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Schuldaten
• Unterstützung bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben
• Mitarbeit bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Begleitpersonen

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Einen besonderen Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden schulischen Umfeld
• Arbeitszeiten am Vormittag
• Vergütung und Anstellung nach AVR
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Attraktives JobRad-Leasing
• Corporate Benefits

Ihre Ansprechpartnerin:

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die mit Organisationstalent, Herz und Verantwortungsbewusstsein dazu beitragen möchten, dass unsere Schülerinnen und Schüler auch während ihrer Rehabilitation bestmöglich begleitet werden.

Johannes Straßer
Schulleitung
Telefon: [phone]