Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatliches Schulamt im Landkreis Freyung-Grafenau; Fasangarten; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Staatliches Schulamt im Landkreis Freyung-Grafenau sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat zur Durchführung aller Verwaltungsaufgaben. Die Stelle ist teilzeitfähig und unbefristet, mit 17,04 Wochenstunden bzw. 4,01 Stunden befristet bis 31.12.2027.

Entgeltgruppe 5 TV-L, Bewerbung bis 09.11.2026. Sie bringen gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeit mit und arbeiten sich in das Schulverwaltungsprogramm ASV/Fortbildungsbereitschaft ein.

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV/Fortbildungsbereitschaft.
• Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit; freundliches und souveränes Auftreten.
• Hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Freude am Umgang mit Kindern.
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten (Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung).
• Erfahrungen mit ASV und SVS wünschenswert.

Aufgaben

• Alle im Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten.
• Koordination von Terminen und Publikumsverkehr.
• Bearbeitung von Anfragen und Fällen im Schulverwaltungsprozess.
• Berücksichtigung von Schulferien bei Erholungsurlauben.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

freundliches Auftreten

soziale Kompetenz

kommunikative Fähigkeiten

Umgang mit Kindern

Allgemeine Verwaltungskenntnisse

Tools

ASV

SVS

Jobbeschreibung

Alle im Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben

Anforderungsprofil:

• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV/Fortbildungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten
• hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Kindern
• allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung, usw.
• Erfahrungen mit den Schulverwaltungsprogrammen ASV und SVS sind wünschenswert.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Entgeltgruppe 5 TV-L

Die Stelle ist teilzeitfähig, Teilzeitanteil 17,04 Wochenstunden unbefristet und 4,01 Stunden befristet bis 31.12.2027.

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hinweis: Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: ab 01.11.2026

Bewerbungsschluss: 09.11.2026