Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitsagentur; Karlstadt; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub

freie Tage am 24.12. und 31.12.

Zusammenfassung

Die Staatliche Realschule Karlstadt sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat. Die Stelle umfasst Korrespondenz, Terminmanagement und Unterstützung bei der Schülerverwaltung.

Sie arbeiten eng mit Eltern, Schülern und Lehrkräften zusammen, nutzen Schulverwaltungsprogramme und tragen zur Vorbereitung schulischer Veranstaltungen bei. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6, 16,04 Std./Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Schulverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Die Staatliche Realschule Karlstadt sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

16,04 Stunden pro Woche (40 Prozent der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche), eine Möglichkeit der Stundenaufstockung ist derzeit nicht absehbar

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr Stöhr (Realschule Karlstadt, 09353/90630)

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.