Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitsagentur; Kelheim; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

VBL

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Donau-Gymnasium Kelheim sucht zum 01.01.2027 bzw. 11.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Die Stelle ist befristet bis 30.11.2029 und umfasst die Korrespondenz, Registraturarbeiten und die Unterstützung bei der Schülerverwaltung. Zu den Aufgaben gehören telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften, Organisation von Veranstaltungen, der Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie der Publikumsverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogener Bezug
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und schulischen Verwaltungsprogrammen

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm und schulischen Anwendungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbezogener Abschluss

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Das Donau-Gymnasium Kelheim sucht zum 01.01.2027 bzw. 11.01.2027 befristet bis 30.11.2029 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Aufgabenschwerpunkte

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm und verschiedenen schulinternen Anwendungen/Programmen
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten

• eine befristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

20,00 Stunden pro Woche (49,88 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt und orientiert sich im Wesentlichen an den Schulzeiten. Der Einsatz in den Ferien erfolgt nach Absprache.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

Adresse

Donau-Gymnasium Kelheim

-Schulleitung-

Rennweg 61

93309 Kelheim