Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitsagentur; Bayreuth; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zusammenfassung

Staatliche Realschule Bayreuth, Johannes-Kepler-Realschule, sucht ab dem 01.04.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. ca. 700 Schülerinnen und Schüler, 63 Lehrkräfte, 27 Klassen.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Registraturarbeiten, Terminorganisation, Unterstützung bei Schülerverwaltung, Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen und der Nutzung des Schulverwaltungsprogramms.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, ideal im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Schulverwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Verwaltung des Studienseminars.
• Bestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Die Staatliche Realschule Bayreuth, Johannes-Kepler-Realschule, sucht zum 01.04.2027 un-befristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. An der Schule werden ca. 700 Schülerinnen und Schüler von aktuell 63 Lehrkräften in 27 Klassen unterrichtet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Verwaltung des Studienseminars
• Bestellungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermoegenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

18,045 Stunden pro Woche (45 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche).

Zum 01.05.2027 unbefristete Aufstockung um 8,02 Stunden pro Woche auf insgesamt 26,065 Stunden pro Woche (65 Prozent der Regelarbeitszeit).

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr RSD Mike Wassilonga (Johannes-Kepler-Realschule Bayreuth, 0921 5070388 201)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unter-richtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.