Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Staatl. Schulberatungsstelle für Oberbayern-Ost Land Bayern; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

VBL Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Staatliche Schulberatungsstelle Oberbayern-West sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft im Sekretariat in München. Die Stelle ist unbefristet und bietet Fort- und Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeit innerhalb der Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören Auskünfte, Korrespondenz, Datenpflege, Haushaltsführung und die Organisation von Terminen. Wir suchen eine zuverlässige Teamplayerin/Teamplayer mit sicherem Umgang in MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, ideal Schulumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Auskünfte erteilen und Korrespondenz bearbeiten.
• Registraturarbeiten und Datenpflege durchführen.
• Haushaltsführung und digitale Haushaltsverwaltung unterstützen.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Dienstbesprechungen und Fortbildungen vor- und nachbereiten.
• Publikumsverkehr abwickeln und Sachhaushalt bestellungsbezogen unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungswesen

Tools

FIBS

Jobbeschreibung

Die Staatliche Schulberatungsstelle Oberbayern-West sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Ausreichende Parkmöglichkeiten sowie ein barrierefreier Zugang sind gewährleistet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Erteilung von Auskünften
• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Datenpflege
• die Haushaltsführung und digitale Haushaltsverwaltung
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Fortbildungen
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Bestellungen im Rahmen des Sachhaushalts.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungswesen (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• souveränes Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden und in der Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z. B. FIBS).

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
BerRin Dr. Ursula Killi, Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für Oberbayern-West, Tel.: [phone]

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West - BerRin Dr. Ursula Killi - Infanteriestraße 7 80797 München

Weitere ergänzende Angaben:

• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unter-richtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html