Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitsagentur; Brannenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge

JobBike Bayern

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Staatliche Realschule Brannenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit. Die Stelle umfasst alle typischen Aufgaben eines Schulsekretariats und eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6. Es werden Fortbildungen angeboten; zudem bestehen eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, JobBike Bayern sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsbezug
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im Schulumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen

Aufgaben

• Verwaltung und Überwachung der schulischen Finanzen inklusive Kontoführung und Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Landratsamt
• Bearbeitung und Verwaltung von Anstellungsverträgen sowie personalrelevanten Verwaltungsangelegenheiten für Lehrkräfte
• Bearbeitung von Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Kenntnisse

MS Office

Verwaltungssoftware

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsbezug

Tools

MS Office

Verwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Staatliche Realschule Brannenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Aufgabenschwerpunkte

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• Verantwortung für die Verwaltung und Überwachung der schulischen Finanzmittel ein-schließlich Kontoführung und Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Landratsamt
• Bearbeitung und Verwaltung von Anstellungsverträgen sowie personalrelevanten Ver-waltungsangelegenheiten für Lehrkräfte
• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwal-tungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Um-feld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermogenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.Teilzeitanteil 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrü-ßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festge-legt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.