Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitsagentur; Augsburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

freie Tage am 24.12. und 31.12.

Zusammenfassung

Staatliche Fach- und Berufsoberschule Augsburg sucht zum 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Stelle ist befristet bis 31.07.2029 und Teilzeit mit 20,05 Stunden/Woche.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Registratur, Terminorganisation, Schülerverwaltung und -dokumentation sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften. Sie arbeiten mit Schulverwaltungsprogrammen und unterstützen Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Abwicklung und Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Augsburg sucht zum 01.01.2027 befristet bis 31.07.2029 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Berufliche Oberschule Augsburg hat im aktuellen Schuljahr über 100 Lehrkräfte und ca. 1100 Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Abwicklung und Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine befristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Arthur Joretzki, OStD, Schulleiter (Telefon: 0821 / 32418004)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Staatliche Fach- und Berufsoberschule Alter Postweg 86a 86159 Augsburg

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).

Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.