Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Realschule Mering; Mering; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

JobBike Bayern

VBL Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Realschule Mering sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Teilzeit. Sie übernehmen Aufgaben in Korrespondenz, Registratur, Terminplanung, Schülerverwaltung und Dokumentation sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen. Die Stelle bietet 30 Stunden pro Woche, TV-L Entgeltgruppe 6 sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Schulverwaltungsprogrammen.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kinderfreundlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• ggf. Ergänzungen

Teilzeitanteil

18,045 Stunden pro Woche (45 Prozent der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche), weiterhin 4,01 Stunden pro Woche befristet bis 31.07.2030.

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.