Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Landgraf-Leuchtenberg- Gymnasium Grafenau Land Bayern; Grafenau; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge des öffentlichen Di

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Job summary

Landgraf-Leuchtenberg-Gymnasium Grafenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (20,05 Stunden pro Woche).

Sie arbeiten in einem engagierten Team und betreuen Korrespondenz, Terminplanung sowie Schülerverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei Veranstaltungen, der Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften sowie der Nutzung von Schulverwaltungsprogrammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder verwaltungsnah
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freude im Umgang mit Kindern und Jugnd

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Landgraf-Leuchtenberg-Gymnasium Grafenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingung

Herr OStD Schadenfroh (Schulleiter des Landgraf-Leuchtenberg-Gymnasiums Grafenau, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.