Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

LebensWelt gGmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Teamreisen & Teamevents

Getränke und Snacks

Job summary

Lebenswelt sucht eine Empfangskraft (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Reinickendorf. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Besucherempfang, Dokumentenablage, Telefonvermittlung und die Organisation von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Empfangsbereich mit. Flache Strukturen, interkulturelles Teamwork und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Office-Management oder vergleichbar.
• Freundliches, offenes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung im ähnlichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Alltagssoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Empfang und Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen.
• Dokumentenweiterleitung, Terminvereinbarungen, Aktenführung.
• Telefonannahme und -weiterleitung.
• Posteingang/ausgang bearbeiten, Schriftverkehr führen.
• Zuarbeiten für die Buchhaltung.
• Organisation von Raumbelegungen und Sitzungs-preparations.
• Materialbestellungen und Listenführung.

Skills

freundliches Auftreten

Erste Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Education

Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachkraft

Tools

Microsoft Office

Job description

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.

Deine Aufgaben

• Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
• Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Schriftverkehr
• Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
• Organisation der Raumbelegung
• Materialbestellungen
• Zuarbeiten für die Buchhaltung

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
• freundliches und offenes Auftreten
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• routinierten Umgang mit Microsoft Office
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Das macht uns aus

• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatungi
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BGV-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
• Getränke und Snacks an allen Standorten

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dirMichael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01).Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unterwww.lebenswelt.de.