Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH

Oberweiling

On-site

EUR 27,000 - 36,000

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Dienstrad-Leasing/Business Bike

Corporate Benefits

Job summary

AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für das Seniorenheim in Feldkirchen bei Straubing. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung, Kostenabrechnung, Dokumentation und Koordination mit Ämtern und Krankenkassen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Teamgeist, Verlässlichkeit und Erfahrung in der Langzeitpflege mit. Die Stelle bietet eine leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Erfahrung mit dem Heimverwaltungsprogramm DAN wünschenswert
Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude am Arbeitsfeld der stationären Langzeitpflege

Responsibilities

Erfassen und Pflege klientenbezogener Datensätze im Heimverwaltungsprogramm DAN
Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
Verwaltung der Hauptkasse und Kontierung/Weiterleitung von Rechnungen
Durchführung von Aufnahme- und Erstgesprächen
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
Transparente Dokumentation und Aktenablage sicherstellen
Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen
Durchführung einer Heimkostenabrechnung
Unterstützung bei Personalunterlagen und Gehaltsabrechnungen
Kooperative Zusammenarbeit mit Personalwesen, Finanzbuchhaltung und Referat Senioren- und Eingliederungshilfe
Sorgfältiger Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar
Urlaubs-/Krankheitsvertretungen übernehmen

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Flexibilität

Datenschutz

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DAN Heimverwaltungsprogramm

Job description

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.

In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.

Stellenbeschreibung

In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen unser AWO Seniorenheim in Feldkirchen bei Straubing eine Perspektive!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN
Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
Verwaltung der Hauptkasse
Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
Durchführen von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten
Parteiverkehr und Telefondienst
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Ablage
Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
Kooperative Zusammenarbeit mit der AWO Bezirksgeschäftsstelle, insbesondere mit den Abteilungen Personalwesen und Finanzbuchhaltung sowie mit dem Referat Senioren- und Eingliederungshilfe
Fach- und sachgerechter, wirtschaftlicher und umweltbewusster Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar
Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Erfahrung in der Anwendung des Heimverwaltungsprogramms DAN ist wünschenswert
Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld der stationären Langzeitpflege für Senioren
Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Wertschätzender Umgang mit Bewohner*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5‑Tage‑Woche)
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
Vermögenswirksame Leistungen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
Einkaufsrabatte und Sonderkonditionen für AWO-Mitarbeiter*innen über unser corporate‑benefits‑Programm
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile