Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO; Ullersricht; Remote; EUR 40,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TV III AWO Ndb./Opf. TV

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Dienstrad-Leasing

Job summary

AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Weiden. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Übernahme und umfasst Aufgaben im Heimverwaltungsbereich, Aufnahmegespräche sowie Telefondienst.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mehrjährige Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit MS Office. Die Position bietet eine tarifliche Vergütung nach dem Anwendungs-TV III AWO Ndb./Opf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Erfahrung mit Medifox DAN ist wünschenswert.

Responsibilities

• Erfassen und Pflege klientenbezogener Datensätze im Heimverwaltungsprogramm Medifox DAN.
• Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen.
• Verwaltung der Hauptkasse und Kontierung von Rechnungen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Medifox DAN

MS Office

Job description

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.

In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.

Stellenbeschreibung

In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen das AWO Seniorenheim Hans Bauer in Weiden eine Perspektive!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2026 (oder zum späteren Zeitpunkt) eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 15,4 Std/Woche. Eine Erhöhung auf 19,25 Std/Woche ist möglich.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm Medifox DAN
• Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
• Verwaltung der Hauptkasse
• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
• Durchführen von Aufnahme- / Erstgesprächen bei Interessenten
• Parteiverkehr und Telefondienst
• Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
• Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
• Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
• Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Erfahrung in der Heimverwaltungsprogramms Medifox DAN ist wünschenswert
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld Altenpflege
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Wertschätzender Umgang mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden
• Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Anwendungs-TV III AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
• Kostenfreie Parkplätze
• Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
• AWO-Mitarbeiter*innen-Rabatte über "corporate benefits"
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Corporate Benefits
• Regenerationstag(e)
• Vermögenswirksame Leistungen

Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V.

• AWO Seniorenheim Hans Bauer
• Leimbergerstr. 45 , 92637 Weiden
• Bayern/ Niederbayern/Oberpfalz
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 1 Jahr
• Teilzeit - flexibel
• Tarifliche Vergütung nach Anwendungs-TV III AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern

Ansprechpartner*in

AWO Seniorenheim Hans Bauer