Verwaltungskraft (m/w/d)

Nordkirche; Flensburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsärztin/Betriebsarzt

Mitarbeitendenrabatte

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Zusammenfassung

Nordkirche in Flensburg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung. Die Arbeitszeit umfasst die Öffnungszeiten des Kitawerks von Montag bis Donnerstag 07:30–16:30 Uhr und Freitag 07:30–12:30 Uhr.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6. Die Stelle bietet gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
• Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel – sehr sicher.

Aufgaben

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du bearbeitest eingehende Beschwerden, bestätigst den Eingang und leitest sie strukturiert weiter.
• Du verwaltest Handgeldkasse & Bankkonto, führst das Kassenbuch und behältst den Überblick über das zugehörige Bankkonto.
• Du bearbeitest Posteingang/ausgang, sorgst für strukturierte Ablage und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit.
• Du organisierst Besprechungen, koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten und Verteiler, unterstützt verwaltungsbezogene Projekte.
• Du hältst regelmäßige interne Übersichten aktuell (Ansprechpartner, Raumpläne, Formulare).

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

• befristet

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d). Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten des Kitawerks montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.

Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6

Verwaltungskraft (m/w/d)

• Mühlenstraße 19, 24937 Flensburg
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Teilzeit
• befristet
• 2.233,33 bis 2.627,56 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Betriebsärztin/ Betriebsarzt

Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.

Mitarbeitendenrabatte

Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere.

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.

Unternehmenskultur, die Gutes tut

Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.

Positive Work-Life-Balance vor Ort

Für den Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Arbeitsbefreiungen. Zusätzlich gibt es Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).

Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Externe Beratung

Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden - Employee Assistance Program (EAP).

Wen wir brauchen

Wir Suchen Dich Für Folgende Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner - telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Bearbeitung eingehender Beschwerden: Du nimmst Beschwerden formal entgegen, bestätigst den Eingang gegenüber der meldenden Person und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Haus.
• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto: Du verwaltest die Handgeldkasse eigenständig, führst das Kassenbuch ordnungsgemäß und behältst auch den Überblick über das zugehörige Bankkonto - sorgfältig und nachvollziehbar.
• Post- & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, und verteilst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage. Eingehende Rechnungen prüfst Du auf Vollständigkeit, versiehst sie mit einer Vorkontierung und leitest sie im Anschluss digitalisiert an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Büroorganisation & Unterstützung: Du organisierst Besprechungen (inkl. Raumbuchung, Catering), koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten & Verteiler und unterstützt bei verwaltungsbezogenen Projekten.
• Pflege interner Übersichten: Du hältst regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell - z.B. Ansprechpartner, Telefonlisten, Formulare oder Raumpläne.

Unsere Erwartungen

Das macht dich zur perfekten Besetzung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
• Du beherrschst MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel - sehr sicher.
• Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und gehst diskret mit Informationen um.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf - auch am Telefon.
• Du kannst vertrauliche Informationen zuverlässig und verantwortungsbewusst behandeln.
• Du hast Lust,