Verwaltungskraft (m/w/d)

Diakonie Schleswig-Holstein; Flensburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsärztin/ Betriebsarzt

Mitarbeitendenrabatte

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Unternehmenskultur, die Gutes tut

Positive Work-Life-Balance vor Ort

Weiterentwicklung

Externe Beratung

Zusammenfassung

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht eine Teilzeit-Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Langzeitvertretung mit 25 Wochenstunden. Die Arbeitszeit deckt Montags bis Donnerstags 07:30–16:30 und freitags 07:30–12:30 Uhr ab.

Sie prüfen Post, verwalten Belege, organisieren Besprechungen, pflegen Übersichten und unterstützen Verwaltungsprojekte. Die Vergütung richtet sich nach dem TV KB in der Eingruppierung K 6.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) vorausgesetzt.
• Sauberes, strukturiertes Arbeiten und Diskretion bei sensiblen Informationen.
• Freundlicher und verbindlicher Auftritt, auch am Telefon.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner.
• Bearbeitung eingehender Beschwerden und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Verwaltung der Handgeldkasse und des Bankkontos samt Kassenbuchführung.
• Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und digitale Weiterleitung.
• Büroorganisation, Raumbuchungen, Catering und Verteilersysteme unterstützen.
• Pflege interner Übersichten wie Ansprechpartner, Formulare und Raumpläne.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d). Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten des Kitawerks montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.

Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6

Wen wir brauchen

Wir Suchen Dich Für Folgende Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Bearbeitung eingehender Beschwerden: Du nimmst Beschwerden formal entgegen, bestätigst den Eingang gegenüber der meldenden Person und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Haus.
• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto: Du verwaltest die Handgeldkasse eigenständig, führst das Kassenbuch ordnungsgemäß und behältst auch den Überblick über das zugehörige Bankkonto – sorgfältig und nachvollziehbar.
• Post- & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, und verteilst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage. Eingehende Rechnungen prüfst Du auf Vollständigkeit, versiehst sie mit einer Vorkontierung und leitest sie im Anschluss digitalisiert an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Büroorganisation & Unterstützung: Du organisierst Besprechungen (inkl. Raumbuchung, Catering), koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten & Verteiler und unterstützt bei verwaltungsbezogenen Projekten.
• Pflege interner Übersichten: Du hältst regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell – z.B. Ansprechpartner, Telefonlisten, Formulare oder Raumpläne.

Unsere Erwartungen

Das macht dich zur perfekten Besetzung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
• Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel – sehr sicher.
• Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und gehst diskret mit Informationen um.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch am Telefon.
• Du kannst vertrauliche Informationen zuverlässig und verantwortungsbewusst behandeln.
• Du hast Lust, Teil eines sozialen Trägers zu sein, der Bildung möglich macht.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Betriebsärztin/ Betriebsarzt
• Mitarbeitendenrabatte
• > Faire Vergütung und Sozialleistungen
• > Unternehmenskultur, die Gutes tut
• > Positive Work-Life-Balance vor Ort
• > Weiterentwicklung
• Externe Beratung

Bewerbungsfrist

Bewerbungsfrist: 09.10.2026

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg

Mühlenstraße 19

24937 Flensburg

Frau Katja Bär

0461/50309-42