Verwaltungskraft (m/w/d)

Diakonie Sh; Flensburg; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsärztin/ Betriebsarzt

Mitarbeitendenrabatte

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Unternehmenskultur, die Gutes tut

Positive Work-Life-Balance vor Ort

Weiterentwicklung

Externe Beratung

Zusammenfassung

Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet. Die Stelle umfasst zentrale Büroarbeit, Beschwerdebearbeitung und Organisation von Besprechungen, Post- und Dokumentenmanagement sowie Kassenführung.

Sie arbeiten in einer sozialen Trägerschaft, kommen in den Genuss fairer Vergütung nach TV KB und einer strukturieren Einarbeitung. Die Vergütung erfolgt gemäß K 6-Stufe.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Büro- oder Sekretariatserfahrung mit.
• Sie beherrschen MS Office – Outlook, Word, Excel – sicher.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Bearbeitung eingehender Beschwerden und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto sowie ordnungsgemäßes Führen des Kassenbuchs.
• Posteingang/Outbox, Dokumentenablage und Organisation von Besprechungen.
• Unterstützung bei verwaltungsbezogenen Projekten und Pflege interner Übersichten.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Telefonkommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Mühlenstraße 19, 24937 Flensburg

Befristung befristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 09.10.2026

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d). Du arbeitest in Teilzeit mit 25Wochenstunden befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten des Kitawerks montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.

Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6

Wen wir brauchen

Wir suchen dich für folgende Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle:
  Du bist die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
  
• Bearbeitung eingehender Beschwerden:
  Du nimmst Beschwerden formal entgegen, bestätigst den Eingang gegenüber der meldenden Person und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Haus.
• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto:
  Du verwaltest die Handgeldkasse eigenständig, führst das Kassenbuch ordnungsgemäß und behältst auch den Überblick über das zugehörige Bankkonto – sorgfältig und nachvollziehbar.
  
• Post- & Dokumentenmanagement:
  Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, und verteilst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage.
  Eingehende Rechnungen prüfst Du auf Vollständigkeit, vers…
• Büroorganisation & Unterstützung:
  Du organisierst Besprechungen (inkl. Raumbuchung, Catering), koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten & Verteiler und unterstützt bei verwaltungsbezogenen Projekten.
• Pflege interner Übersichten:
  Du hältst regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell – z…

Unsere Erwartungen

Das macht dich zur perfekten Besetzung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
• Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel – sehr sicher.
• Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und gehst diskret mit Informationen um.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch am Telefon.
• Du kannst vertrauliche Informationen zuverlässig und verantwortungsbewusst behandeln.
• Du hast Lust, Teil eines sozialen Trägers zu sein, der Bildung möglich macht.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Betriebsärztin/ Betriebsarzt
• Mitarbeitendenrabatte
• Faire Vergütung und Sozialleistungen
• Unternehmenskultur, die Gutes tut
• Positive Work-Life-Balance vor Ort
• Weiterentwicklung
• Externe Beratung

Bewerbungsfrist: 09.10.2026

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Hast du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf!

Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Mühlenstraße 19
24937 Flensburg