Verwaltungskraft (m/w/d)

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Flensburg; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif TV KB

Betriebsärztin/Betriebsarzt

Mitarbeitendenrabatte

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Employee Assistance Program

Zusammenfassung

Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft.

Sie fungieren als erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucherinnen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Beschwerden, die Verwaltung von Handgeldkasse und Bankkonto, Post- und Dokumentenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büro oder Sekretariat wünschenswert.
• MS Office sicher – insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sorgfalt, Organisationstalent und Vertraulichkeit sind wichtig.
• Freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Bearbeitung eingehender Beschwerden, Bestätigung des Eingangs und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Verwaltung der Handgeldkasse und des Bankkontos, Kassenbuchführung.
• Post- und Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage, Rechnungen prüfen und vorkontieren.
• Büroorganisation, Besprechungen organisieren, Bestellungen koordinieren, Telefonlisten pflegen.
• Interne Übersichten pflegen (Ansprechpartner, Formulare, Raumpläne).

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Weitere Informationen:
Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Die Arbeit in unseren 46 Evangelischen Kindertagesstätten in Schleswig-Flensburg steht unter dem Motto „mit Gott groß werden“. Mit Kindern und Eltern verschiedener Religionen oder ohne Konfession suchen wir einen respektvollen Dialog. Bei uns sind alle willkommen. Wir sind Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg mit ca. 1.800 Mitarbeiter*innen. Glaube, Liebe und Hoffnung – darum geht´s bei uns. In Wort & Tat.
Besuchen Sie auch: www.kirche-schleswig-flensburg.de

Wen wir brauchen

Wir suchen dich für folgende Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle:
  Du bist die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
  
• Bearbeitung eingehender Beschwerden:
  Du nimmst Beschwerden formal entgegen, bestätigst den Eingang gegenüber der meldenden Person und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Haus.
• Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto:
  Du verwaltest die Handgeldkasse eigenständig, führst das Kassenbuch ordnungsgemäß und behältst auch den Überblick über das zugehörige Bankkonto – sorgfältig und nachvollziehbar.
  
• Post- & Dokumentenmanagement:
  Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, und verteilst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage.
  Eingehende Rechnungen prüfst Du auf Vollständigkeit, versiehst sie mit einer Vorkontierung und leitest sie im Anschluss digitalisiert an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Büroorganisation & Unterstützung:
  Du organisierst Besprechungen (inkl. Raumbuchung, Catering), koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten & Verteiler und unterstützt bei verwaltungsbezogenen Projekten.
• Pflege interner Übersichten:
  Du hältst regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell – z.B. Ansprechpartner, Telefonlisten, Formulare oder Raumpläne.

Unsere Erwartungen

Das macht dich zur perfekten Besetzung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
• Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel – sehr sicher.
• Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und gehst diskret mit Informationen um.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch am Telefon.
• Du kannst vertrauliche Informationen zuverlässig und verantwortungsbewusst behandeln.
• Du hast Lust, Teil eines sozialen Trägers zu sein, der Bildung möglich macht.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Betriebsärztin/ Betriebsarzt Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
• Mitarbeitendenrabatte Attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode oder Wohnen der Anbieter Corporate Benefits, WGKD und andere.
• >> Faire Vergütung und Sozialleistungen Freuen Sie sich auf Bezahlung gemäß des Tarifvertrags TV KB. Diese ist abhängig von der Berufserfahrung und von den konkreten Aufgaben. Enthaltene Sozialleistungen sind z.B. Sonderzahlungen im Juni und November sowie zusätzliche Altersvorsorge.
• >> Unternehmenskultur, die Gutes tut Zum lutherischen Selbstverständnis der Nordkirche gehört es, dass wir Menschen in allen Lebenslagen und Phasen beistehen: ob bei der Geburt, in den Familien, beim Erwachsenwerden und Heiraten, ob in Krisen oder Einsamkeit, im Leben wie zuletzt im Sterben. Unsere Mitarbeitenden sind Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur und tun Gutes.
• >> Positive Work-Life-Balance vor Ort Für den Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, plus frei am 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Arbeitsbefreiungen. Zusätzlich gibt es Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Fitness, E-Bike Zuschuss oder Jobticket).
• >> Weiterentwicklung Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
• Externe Beratung Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).

Was sonst noch wichtig ist

Bewerbungsfrist: 09.10.2026

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson:

KatjaBär
Leitung des Kindertagesstättenwerkes
Tel: [phone]