Schulverwaltungskraft an der Martinschule

Martinschule Sonderpäd. Förderzentrum II Augsburg-Nord; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L TV-L E6

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

JobBike

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Martinschule, Sonderpädagogisches Förderzentrum II Augsburg Nord, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Teilzeit (36/77, derzeit 18 Wochenstunden) unbefristet, Entgeltgruppe E6 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Auskünfte, Terminverwaltung, Mitarbeit in Personal- und Schülerangelegenheiten, Beförderung, Schulärztlichkeit, Konferenz-Vorbereitung, Schriftverkehr, Registratur sowie Haushalts- und Rechnungswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss.
• Gute EDV-Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und Schulverwaltungsprogrammen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme (ASV).
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung."
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Alle Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat, z. B. Auskünfte und Terminverwaltung.
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsaufgaben zu Schülerbeförderung, Unfällen und schulärztlicher Tätigkeit.
• Mitwirkung bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen.
• Schriftverkehr, Registratur-Arbeiten und Vorbereitungen von Konferenzen.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs sowie Telefon-/Postdienst.

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

Job description

Für die Martinschule, Sonderpädagogisches Förderzentrum II Augsburg Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in unserem Schulsekretariat.

Die Martinschule ist ein Sonderpädagogisches Förderzentrum. An unserer Schule werden Kinder von der 1. bis zur 9. Klasse unterrichtet und in Ganztagsangeboten gefördert. Unsere Schülerinnen und Schüler haben einen sonderpädagogischen Förderbedarf und zu unseren zentralen schulischen Aufgaben gehören sachgerechte individuelle Förderung und Inklusion. Unser Motto lautet: "Der Mensch steht im Mittelpunkt." Wir bauen auf kollegialen Zusammenhalt und teamorientiertes Arbeiten. Unser Schulbüro nimmt eine zentrale Stellung in unserem Team ein. Gemeinsam werden wir für unsere Schülerinnen und Schüler auch in der Zukunft viel erreichen.

Informationen zur Einstellung

Einstellung: baldmöglichst
Schule: Martinschule, Sonderpädagogisches Förderzentrum II Augsburg Nord
Stelle: Teilzeit mit 36/77 (derzeit 18 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (derzeit 38,50 Wochenstunden)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.b.

• Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Wir bieten

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike

Weitere ergänzende Angaben:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.