Verwaltungskraft (gn)

Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG; Hildesheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Zuschuss

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Job summary

Verwaltungskraft (gn) bei der Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG am Standort Hildesheim sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit zur Unterstützung der Teams. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Terminplanung, Telefon- und Kundenkontakt sowie Monatsabschlüsse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führerschein Klasse B und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Einsatzbereitschaft an mehreren Standorten gehört dazu; attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist vorhanden.
• Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Bereitschaft zu standortübergreifenden Einsätzen am Standort Alfeld bzw. anderen Standorten.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung der Serviceleistung am Standort.
• Unterstützung der Teams bei administrativen Fragestellungen.
• Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Monatsabschluss
• BAMF-Verwaltung
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Stellendetails zu: Verwaltungskraft (gn)

Verwaltungskraft (gn)

Verwaltungskraft (gn)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungskraft (gn)

Arbeitgeber: Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
– Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Hildesheim suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 - 35 Std./Woche) als

Verwaltungskraft (gn)

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen (z. B. Arzt-, Psychologen- und Gesundheitscoach-Termine)
• Monatsabschluss
• BAMF- Verwaltung
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich
• Bereitschaft zu gelegentlichen standortübergreifenden Einsätzen am Standort Alfeld (z.B. Vertretung)
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
• Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage
• Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittlerin, sondern auch als Lern- und Wegbegleiterin für unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (30-35Std./Woche)
Arbeitsort: Hildesheim

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Evelyn Herkner
Borsigstraße 6-10
31334 Hildesheim

Unternehmensdarstellung: Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG

Akademie Überlingen Holding GmbH & Co. KG

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Bildung und Potentialentfaltung.

Was uns antreibt, ist die Verantwortung für Menschen, die eine Arbeit suchen, die andere Arbeit suchen oder die sich innerhalb ihrer Arbeit weiter entwickeln möchten. Mit rund 650 Mitarbeitern an über 40 Standorten ist unser Familienunternehmen eine der größten und modernsten Schulungseinrichtungen in Deutschland.

Wir sind „Mit Kompetenz zur Stelle“.

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