Verwaltungsfachkraft (m / w / d) in Teilzeit (29,25 Std. / Woche)

AWO KiSa gUG; Eschweiler; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte in Eschweiler sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit, um das Team zu verstärken. Die Position umfasst Terminverwaltung sowie Büroorganisation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen. Die Stelle bietet ein freundliches Team und die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld tätig zu sein.

Leistungen

Aufgeschlossenes Team

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Vergütung nach TV AWO NRW

Urlaubsanspruch gemäß Arbeitszeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Office 365.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel.
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang von Ratsuchenden.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung.
• Führung von Statistiken und Datenpflege.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Englisch

Französisch

Arabisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Office 365

Excel

Jobbeschreibung

Die AWO Beratungsstelle in Eschweiler ist eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren und beraten zu allen Fragen rund um Schwangerschaft, Geburt und Sexualität – wertschätzend, professionell und kostenfrei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden

Aufgaben

• Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang von Ratsuchenden
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führung von Statistiken und Datenpflege
• Unterstützung beim Antragswesen / Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Organisatorische Unterstützung der Beraterinnen

Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Office 365
• Sehr gute Kenntnisse in Excel
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch oder Arabisch) sind von Vorteil

Persönlich:

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung gegenüber Ratsuchenden
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der AWO

Benefits

• Ein aufgeschlossenes, herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV AWO NRW
• Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld einzubringen
• Urlaubsanspruch gemäß Arbeitszeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über die Webseite der AWO Aachen Land

Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung:
📞 Frau von Agris oder Frau Billens – Tel.: 02403 / 37212