Verwaltungskraft (m/w/d) IFE- Frühförderung

AWO Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Siegen-Wittgenstein/Olpe; Siegen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag

Betriebsrat

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fahrradleasing

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

AWO Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Siegen-Wittgenstein/Olpe sucht ab sofort eine Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Std.). Die Stelle umfasst Empfang, Klientenverwaltung, Abrechnung mit Kostenträgern und allgemeine Verwaltungsaufgaben in unserer interdisziplinären Einrichtung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung mit. Wir bieten tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Weiterentwicklung und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen mit dem Klientel sind wünschenswert
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in den unten genannten Aufgabengebieten nachweisen
• Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist die Basis für eine zielgruppenorientierte Kommunikation mit internen und externen Kunden und Partnern
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
• Fachkenntnisse in den relevanten Abrechnungsbereichen
• Organisationstalent und strukturierte Vorgehensweise
• ein hohes Maß an Diskretion
• Sie identifizieren sich mit dem werte- und kundenorientierten Leitbild der AWO

Aufgaben

• serviceorientierter und repräsentativer Umgang sowie Korrespondenz mit Klienten, Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern
• Empfang und Anmeldung der Klient:innen, Klient:innenverwaltung
• wirksame Planung und Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Terminüberwachung
• Abrechnung mit kostenerstattenden Stellen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Öffentliche Verwaltung

MS Office

Abrechnungskenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kundenkommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Siegen - ab sofort - Teilzeit

Mit der Interdisziplinären Frühförderung und Entwicklungsberatung (IFE) entsteht eine Einrichtung für die Förderung von Kindern im Alter von 0 Jahren bis Schuleintritt mit Förderbedarf und deren Familien, die innerhalb der Region einzigartig ist und derer somit eine besondere Bedeutung zukommt. Als Anbieter zahlreicher sozialer Dienstleistungen bewegen wir Menschen dazu, ihre berufliche Erfüllung durch soziales Engagement zu finden und einen Sinn in ihrer Arbeit zu entdecken. Bei unserer täglichen Arbeit stehen Chancengleichheit, Selbstbestimmung und Teilhabe aller Menschen im Vordergrund.
Möchten Sie Kindern Perspektiven geben und gleichzeitig eigene berufliche Ideen verwirklichen? Dann werden Sie Teil der AWO Siegen-Wittgenstein/Olpe. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden.

Aufgaben

• serviceorientierter und repräsentativer Umgang sowie Korrespondenz mit Klienten, Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern
• Empfang und Anmeldung der Klient:innen, Klient:innenverwaltung
• wirksame Planung und Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Terminüberwachung
• Abrechnung mit kostenerstattenden Stellen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen mit dem Klientel sind wünschenswert
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in den unten genannten Aufgabengebieten nachweisen
• Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist die Basis für eine zielgruppenorientierte Kommunikation mit internen und externen Kunden und Partnern
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
• Fachkenntnisse in den relevanten Abrechnungsbereichen
• Organisationstalent und strukturierte Vorgehensweise
• ein hohes Maß an Diskretion
• Sie identifizieren sich mit dem werte- und kundenorientierten Leitbild der AWO

Was wir bieten:

• Sichere tarifliche Vergütung, Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Verantwortungsvolle, familien- und ressourcenorientierte Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielräumen
• Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein interdisziplinäres Team mit motivierten Kolleg:innen
• Job-Rad-Leasing

• Fahrradleasing

• Fort- und Weiterbildung

• Tarifvertrag

• Betriebsrat

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jahressonderzahlung

Ihr Ansprechpartner

Elisa Rode
Personalrecruiting

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Hinweis:
Vor einer Einstellung wird zwingend ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis sowie ein gültiger Masernschutznachweis (gemäß §20 Abs. 9 IfsG) benötigt.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.

Gehaltsspanne: 3.297.91 € - 4.186.22 €