Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

AWO Kreisverband Forchheim e. V.; Forchheim; On-site; EUR 8,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub zzgl. 15.08., 24.

Jahressonderzahlung 85%

Betriebliche Altersvorsorge– Entgeltum

Jobbike

Job summary

Der AWO Kreisverband Forchheim e. V. sucht eine Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 12-15 Wochenstunden für die Geschäftsstelle in Forchheim.

Sie sichern den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs, unterstützen die Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten eng im Team. Erwartet wird eine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Verwaltung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Besucher, Klienten und Mitarbeitende.
• Organisation und Bearbeitung des täglichen Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen sowie allgemeine Korrespondenz.
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
• Rechnungsprüfung und -erstellung, Rechnungsversand.
• Mitgliederverwaltung und Koordination von Zusatzaufgaben nach Einweisung.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 12-15 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 16 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter\innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten.

Die AWO Forchheim ist ein fester Bestandteil der sozialen Arbeit in der Stadt und dem Landkreis Forchheim. Über 200 Beschäftigte und Ehrenamtliche engagieren sich täglich an Schulen, in Familien, in der Seniorenbetreuung und vielen anderen Bereichen, in denen Menschen Unterstützung brauchen. Werden auch Sie ein Teil dieser großen Familie bei einem modernen Arbeitgeber.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab dem 15.11.2026 (oder später) Verstärkung!

Sie sichern den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs unserer Geschäftsstelle und unterstützen die Fachbereichsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Tätigkeiten
• Bereitschaft sich in die EDV Programme (Mitgliederverwaltung, Rechnungsprogramm etc.) einzuarbeiten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sie arbeiten gerne im Team und haben auch gerne Kundenkontakt

IHRE AUFGABEN

• Erste\r Ansprechpartner\in für Besucher\innen, Klient\innen und Mitarbeiter\*in
• Organisation und Bearbeitung des täglichen Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen sowie allgemeine Korrespondenz
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
• Rechnungsprüfung
• Rechnungserstellung und -versand
• Erstellung von Schreiben, Listen, Glückwunschkarten sowie deren Versand
• Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
• Mitgliederverwaltung
• Koordinierung und Durchführung der jährlichen Weihnachtsaktion
• Übernahme von zusätzlichen, organisatorischen Aufgaben wie Datenschutzkoordinator und Bußgeldverwaltung nach Einarbeitung und Absprache
• Weitere administrative Aufgaben

WIR BIETEN IHNEN

• Arbeitszeit: 12-15Wochenstunden (verteilt auf Montag, Dienstag und Freitag Vormittag ab 8:00 Uhr)
• Bezahlung nach AWO Tarifvertrag Bayern EG 6– sozialversicherungspflichtig
• Jahressonderzahlung (85%)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 15.08., 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, zzgl. 1-2 Tage Regenerationstage
• Eine Reihe an Mitarbeiterbenefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge– Entgeltumwandlung, Mitarbeiterobst
• Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing (Jobbike)
• Eine verantwortungsvolle, interessante, fordernde und fördernde Tätigkeit in einem erfahrenem und sympathischen Team
• Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Entfristung nach dieser Zeit