Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH; Magdeburg; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Corporate Benefits (Mitarbeiterinnenab

Job summary

AWO Seniorenzentrum Kannenstieg, Hermann-Beims-Haus in Magdeburg sucht zur Verstärkung der Verwaltung eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d). Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als verlässliche Ansprechperson für Bewohnerinnen, Angehörige, Mitarbeitende und Interessierte.

Zu den Aufgaben gehören die Begleitung von Bewohneraufnahmen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Führung von Akten, Büro- und Portokasse, Unterstützung bei der Haushaltsplanung sowie

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in die Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Fristen.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten.
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt.
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist willkommen.
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Wirtschaftlichkeit.

Responsibilities

• Organisatorische Begleitung von Bewohneraufnahmen sowie Führung von Bewohnerakten und abrechnungsrelevanten Daten.
• Beratung von Bewohnerinnen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Interessierten zu Verwaltungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Erfassung, sachliche und rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Eingangsrechnungen und Verwaltung von Lieferscheinen.
• Eigenverantwortliche Führung der Büro- und Portokasse sowie wirtschaftliche Verwaltung der verfügbaren Haushaltsmittel.
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung.
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungen in Abstimmung mit der Leitung.
• Erledigung von Schriftverkehr, Postbearbeitung und Ablage sowie Erstellung von Statistiken für die Leitung.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Personalsachbearbeitung.
• Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise durch Einladungen, Aushänge und Veranstaltungspläne.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Zahlen- und Fristenorientierung

Diskretion

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Das AWO Seniorenzentrum Kannenstieg, Hermann-Beims-Haus in Magdeburg ist eine moderne Einrichtung der stationären Altenhilfe. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir arbeiten nach dem Leitmotiv „Zuerst kommt der Mensch“ und leben die Werte der Arbeiterwohlfahrt. Für unser AWO Seniorenzentrum suchen wir Sie zur Verstärkung der Verwaltung zum 01.01.2027 als Verwaltungssachbearbeiter in (m/w/d). Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson für Bewohner *innen, Angehörige, Mitarbeiter *innen und Interessierte. Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jede Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung.

• Organisatorische Begleitung von Bewohneraufnahmen sowie Führung von Bewohnerakten und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Beratung von Bewohner *innen, Angehörigen, Mitarbeiter *innen und Interessierten zu Verwaltungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anfragen
• Erfassung, sachliche und rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Eingangsrechnungen und Verwaltung von Lieferscheinen
• Eigenverantwortliche Führung der Büro- und Portokasse sowie wirtschaftliche Verwaltung der verfügbaren Haushaltsmittel
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungen in Abstimmung mit der Leitung
• Erledigung von Schriftverkehr, Postbearbeitung und Ablage sowie Erstellung von Statistiken für die Leitung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Personalsachbearbeitung
• Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise durch Einladungen, Aushänge und Veranstaltungspläne

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Fristen
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist willkommen
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Wirtschaftlichkeit

• Unbefristete Festanstellung
• Teilzeitbeschäftigung mit 30 bis 35 Wochenstunden
• Unbefristete Festeinstellung
• Tarifvergütung nach AWO ETV Sachsen-Anhalt
• 29 / 30 Urlaubstage
• Individuelle Einarbeitung
• Corporate Benefits (Mitarbeiterinnenrabatte)
• Jubiläumszuwendungen
• Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“