Verwaltungsfachkraft

AWO Sozialzentrum; Erlangen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Umfangreiche Sozialleistungen

Urlaubs- und Regenerationstage

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Ein Sozialunternehmen in Erlangen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Gehaltsabrechnung und die Unterstützung der Mitarbeitenden bei Personalangelegenheiten. Wir bieten tarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Ideal sind Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten MS-Office-Kenntnissen. Bewerbung im pdf-Format ist notwendig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss, z.B. Sozialwirt*in.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit MediFox.

Responsibilities

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Personalthemen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss

Tools

MediFox

Job description

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten – z.B. beim Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Senioren & Pflege.

Unser AWO Sozialzentrum Erlangen verfügt über 100 Pflegeplätze in den Bereichen Allgemeine Pflege sowie dem Pflegebereich Multiple Sklerose.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std./Woche), befristet als Elternzeitvertretung

Darum geht es

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der Einrichtung bei Personalthemen (Einstellungsunterlagen, Entgeltabrechnungen, Änderungsmeldungen etc.) und administrativen Fragen zur Dienstplan- und Dokumentationssoftware Medifox (Passwort-Rücksetzungen, Stammdaten-Änderungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung des AWO Bezirksverbands in Ober- und Mittelfranken
• Organisation von Betriebsarztterminen und Mitarbeiterschulungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Ablage, Archivierung von Unterlagen, Telefondienst etc.)

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss, z.B. Sozialwirt*in
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit MediFox oder anderen PC-gestützten Abrechnungs- und Verwaltungsprogrammen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Engagierte und zuverlässige Mitarbeit in unserem Team
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz

Das sind unsere Benefits

• Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern: 34 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, + 2 Regenerationstage + frei am 24. und 31.12. bzw. Freizeitausgleich), tarifliche Schichtzuschläge, Jahressonderzahlung (80%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss)
• Arbeitszeiten Mo - Fr, kein Schichtdienst
• Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit im Haus (Sachwertbezug)
• Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz sowie kollegiale Atmosphäre
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kitaplatz-Suche

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Coaching
• Corporate Benefits
• diverse Pflege- und Schichtzulagen
• Egym Wellpass
• Essenszulage
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstage

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung im pdf-Format. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmensdarstellung: AWO Sozialzentrum

• Ansprechpersonen sind: Christine Peter und Sylvia Höfler
• für alle pflegebezogenen Stellen: Christine Peter und Sylvia Höfler
• für die Sozialdienststelle: Danuta Nolda-Ligendza und Claudia Brügmann
• für die hauswirtschaftlichen Stellen: Tanja Hiebel und Frau Kampfer

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Informationen zur Bewerbung

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