Verwaltungsfachkraft

AWO; Eisenach; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

2 Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Mitarbeiterberatung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

AWO Jugendhilfeverbund Westthüringen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet tarifliche Eingruppierung in E5 und eine verantwortungsvolle Büro- und Verwaltungsrolle.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, koordinieren Empfang, Post, Termine und Mietverträge im Wohnheim. Zudem unterstützen Sie Arbeitsbereiche wie Fuhrpark, Gebäudemanagement und Gesundheitsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsbedarf.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch in herausfordernden Situationen.
• Sicheres Auftreten sowie freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen, Vorgesetzten und externen Partnern.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software bzw. Abrechnungsprogrammen.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung in der Büroorganisation.
• Organisation und Kommunikation im Büroalltag: Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminabstimmung.
• Verwaltung des Studentenwohnheims inkl. Mietverträge und Bewohnerkommunikation.
• Fuhrparkmanagement von der Fahrzeugplanung bis zur Koordination von Wartungen.
• Unterstützung im Gebäudemanagement in Abstimmung mit 13 Einrichtungen.
• Mitwirkung bei Investitions- und Bauverwaltung: Koordination externer Dienstleister, Projekten, Wirtschaftsplanung.
• Verwaltung von IT-Ausstattung und Koordination technischer Abläufe.
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und Gesundheitsmaßnahmen.
• Abstimmung mit dem Betriebsarzt zu Untersuchungen und Gesundheitsfragen.
• Wenn möglich Mitwirkung im Gesundheits- und Hygienemanagement.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verwaltungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Abrechnungssoftware

Job description

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Verwaltung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten ebenso wie ein wertschätzendes Miteinander? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams des AWO Jugendhilfeverbundes Westthüringen suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung in der täglichen Büroorganisation
• Organisation und Kommunikation im Büroalltag: Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminabstimmung für die Regionalverbundleitung
• Verwaltung des Studentenwohnheims einschließlich Mietverträge und Bewohnerkommunikation
• Fuhrparkmanagement – von der Fahrzeugplanung bis zur Koordination von Wartungen
• Unterstützung imGebäudemanagement, insbesondere in Abstimmung mit 13 Einrichtungen
• Mitwirkung bei der Investitions- und Bauverwaltung: Koordination externer Dienstleister, Begleitung von Projekten, Vorbereitung der Wirtschaftsplanung
• Verwaltung von IT-Ausstattung und Koordination technischer Abläufe (inkl. Hard- und Software)
• Unterstützung im BereichBetriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Organisation gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Abstimmung mit dem Betriebsarzt zu regelmäßigen Untersuchungen und betrieblichen Gesundheitsfragen
• Wenn möglich: Mitwirkung imGesundheits- und Hygienemanagement

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Gesundheitsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft – auch in herausfordernden Situationen
• Ein sicheres Auftreten sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und externen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software bzw. Abrechnungsprogrammen

Wir bieten Ihnen

• Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Tarifsteigerungen und zusätzliche Leistungen (u.a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
• Weitere Angebote: JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Betreuung sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung

Verwaltungsfachkraft

Verwaltung

Arbeitgeber

• AWO Jugendhilfeverbund Westthüringen
• Palmental 20 , 99817 Eisenach
• Thüringen/ Westthüringen
• Festanstellung
• Vollzeit
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.

Ansprechpartner*in

AWO Jugendhilfeverbund Westthüringen

Ina Reitzner-Ruppert
Palmental 20
99817 Eisenach