Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung in Erfurt

AWO Landesverband Thüringen e. V.; Erfurt; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

zukunftssicherer Arbeitsplatz

Tarifvergütung nach Tarifvertrag

2 Sonderzahlungen pro Jahr

30 Tage Urlaub

AWO Tage – 2 zusätzliche freie Tage

JobRad-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Unterstützung bei Kindergarten-/Pflege

Job summary

Der AWO Landesverband Thüringen e. V. sucht in Erfurt eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung zur Krankheitsvertretung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, Vollzeit (39 Wochenstunden) und mit Option auf Übernahme besetzt.

Sie betreuen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für zugeordnete Einrichtungen, kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen und sind kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte. Eine strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind wichtig.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer; Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie MS-Office

Responsibilities

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeitendenkreis
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

Skills

Entgeltabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Sage

MS Office

Job description

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und inVollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen

• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen

• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen

• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten

• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung

• FundierteKenntnissein den BereichenSozialversicherungsrechtundLohnsteuernotwendig, Arbeitsrecht von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigenMS-Office Produkten

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion

• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatzin einer etablierten, engagierten Organisation

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusiveTarifsteigerungenundzwei Sonderzahlungen pro Jahr. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.

• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (AWO Tage)für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich für eine gesunde Work-Life-Balance.

• Zusätzliche LeistungenwieJobRad-Leasing,betriebliche Altersvorsorgeundvermögenswirksame Leistungen.

• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz– damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.

• Einumfassendes betriebliches Gesundheitsmanagementsowieregelmäßige betriebsärztliche Betreuungzur Förderung Ihrer Gesundheit.

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitensowie langfristigeEntwicklungsperspektivenin einem sozialen Arbeitsumfeld.

• Einekostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.

• Vielfältige Mitarbeitendenrabatteüber unser Corporate-Benefits-Programm– z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung.Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle Erfurt

Sibylle Roth
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Telefon: [phone]
Internet: www.awo-ajs-thueringen.de